구매 카드 란 무엇입니까?

기업과 회사에서 회사 구매를하는 데 사용하는 다양한 유형의 카드가 있습니다. 많은 기업들이 구매에 사용하는 가장 유익하고 비용 효율적인 카드 유형은 구매 카드라는 것을 알게되었습니다. 이러한 유형의 카드는 고용주가 카드 사용과 관련하여 제정 한 규칙을 준수해야하는 승인 된 직원에게 제공됩니다. 대부분의 경우 카드 구매는 회사 공급 업체에 지불하는 방법으로 사용됩니다. 이 카드는 고용주 통제 한도를 설정하고 운영 비용을 절감 할 수 있기 때문에 매우 유리합니다.

회사가 전통적인 구매 대금 지불 절차를 통해 공급 업체에게 지불 할 때, 실제로는 구매하는 실제 품목보다 더 많은 프로세스 또는 거래 비용을 지불하게됩니다. 이것은 비즈니스를 운영하는 데 매우 비효율적 인 방법입니다. 구매 카드를 사용하는 회사는 프로세스 비용을 55 ~ 80 % 절약 할 수있어 구매 비용을 소모품으로 지불하는 데 매우 비용 효율적인 방법입니다.

구매 카드를 사용하는 회사에 할인을 제공하는 많은 공급 업체가 있습니다. 이것이 회사가 카드 구매를 사용하는 주된 이유 중 하나입니다. 1 년 동안 여러 차례 상당한 비용을 절약 할 수 있기 때문입니다. 이 카드는 온라인 기록을 통해 자신을 추적하기 때문에 회사는 채무 부서의 직원 수를 줄임으로써 운영 비용을 줄일 수 있습니다.

회사가 구매 카드를 발급함에 따라 대부분 고용주 관리 제한으로 카드를 발급합니다. 이 제한은 카드를 가진 직원이 초과 할 수없는 경계입니다. 대부분의 경우 한도는 매일, 매주 또는 매월 직원이 카드에 청구 할 수있는 금액과 관련이 있습니다. 구매 카드를 고용주 관리 제한으로 설정할 수 있지만 항상 각 직원의 카드를 정기적으로 검토하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 카드가 적절한 방식으로 사용되고 있는지 확인할 수 있습니다.

구매 카드는 실제로 가상 계좌 번호와 같이 플라스틱이 아닌 형태로 얻을 수 있습니다. 어떤 유형의 구매 카드가 가장 유리한지 사업의 요구에 달려 있습니다. 회사가 구매 카드를 사용하기 전에 공급 업체와 비즈니스를 수행하려는 회사가 구매 카드를 결제 수단으로 수락하는지 확인해야합니다. 대부분의 회사는 카드를 수락하지만 비즈니스는 공급 업체에게 지불 방법을 전환하고 있음을 알려야합니다. 사업체가 공급 업체에 알리지 않는 경우, 공급 업체는 승인을 받기 전까지는 구매 카드를받지 않습니다.