송금 서신이란 무엇입니까?

송금 서신 또는 운송 서신이라고도하는 송금 서신은 지불에 동봉 된 문서입니다. 이 서한의 목적은 지불 또는 송금 사유를 언급하고 채권자가 지불 수령을 올바르게 기록하는 데 도움이되는 기타 정보를 제공하는 것입니다. 서신의 정확한 내용은 비즈니스 계약 및 지역 관습의 성격에 따라 다양하지만, 잘 쓰여진 운송 서한에 필수적인 것으로 간주되는 몇 가지 기본 세부 사항이 있습니다.

모든 종류의 송금 서한에는 세 가지 기본 정보가 포함됩니다. 이 서한은 종종 채무자의 이름과 우편 주소를 포함시켜 송금인을 식별합니다. 발신자의 연락처 정보와 함께 채권자의 이름과 주소도 참조됩니다. 마지막으로 동봉 된 지불 금액도 서신에 포함됩니다.

송금 편지의 텍스트에는 다른 유형의 정보도 포함될 수 있습니다. 채무자의 계좌 번호를 포함하여 많은 분야에서 지불이 적용되는 송장 번호에 대한 참조와 함께 적절한 것으로 간주됩니다. 고객이 구매 한 제품 또는 서비스에 대한 참조가 있거나 송장이 만료되는 날짜 표기가있을 수도 있습니다.

송금 편지의 전체 형식은 간단하고 요점입니다. 종종 서신은 서신 날짜부터 시작하여 수령인의 이름과 우편 주소로 시작합니다. 발신자는 간단한 인사말을 사용하여 한두 단락으로 지불 이유와 수신자가 지불을 올바르게 적용하는 데 도움이되는 데이터를 자세히 설명합니다. 발신자의 서명과 함께 표준 마감이 이어집니다. 보낸 사람의 우편 주소가 편지에 포함되어 있으면 일반적으로 문서 끝에 서명 뒤에 나타납니다.

송금 서한은 한 은행이 다른 은행에 수표를 전달하는 경우와 같이 공식적인 비즈니스 상황에서 여전히 자주 사용되지만, 이러한 통신 방식은 주로 송금 전표 로 대체되었습니다. 전표는 단순히 청구서와 함께 분리하여 반환 할 수있는 송장의 천공 된 섹션입니다. 계좌 번호 및 마감일과 같은 데이터는 전표에 미리 인쇄되어 있으므로 발신자가 해당 정보를 참조 할 필요가 없습니다. 일반적으로 발송인이 수표 번호 또는 지불 날짜와 같은 정보를 기록 할 수있는 공간이 있습니다.