보조원이란?

보조원 장은 총계정 원장의 하위 단위입니다. 서브 유닛에는 총계정 원장보다 자세한 정보가 들어 있습니다. 예를 들어 회사의 총계정 원장에는 각기 다른 비즈니스 활동에 대한 개별 항목이 포함됩니다. 그러나 채무 및 미수금을 나타내는 개별 항목에는 추가 정보가있는 보조원이 있습니다. 이러한 추가 원장에는 회사 돈을 빚 지거나 회사 자산에 대해 각각의 클레임이있는 각 개인 또는 사업체에 대한 계정이 있습니다.

보조원을 사용하면 총계정 원장이 더 깨끗해집니다. 모든 재무 정보를 원장에 넣지 않고 추가 원장을 사용하면 더 나은보고 프로세스를 만들 수 있습니다. 회사는 종종 원하는만큼 많은 보조원을 만들고 사용할 수 있습니다. 유일한주의 사항은 각 보조원 장이 총계정 원장의 단일 개별 항목으로 롤업한다는 것입니다. 모든 수치는 총계정 원장 광고 항목과 균형을 이루어야합니다.

보조 원장을 나타내는 총계정 원장의 품목은 관리 회계라고합니다. 관리 회계 계정은 총계정 원장 개별 항목에보고 된 모든 정보를 나타냅니다. 이것은 컴퓨터 회계 시스템에서 일반적입니다. 회사가 새로운 보조원을 설립 할 때 원장을 관리 할 계정을 지정해야합니다.

회사가 재무 정보에 대한 개별 보조원을 만들면 계정 조정이 더 쉬워집니다. 회계사는 실수와 오류가 발생하기 쉬운 원장을 분리 할 수 ​​있습니다. 이 개별 원장은 월별 조정을 위해 설정됩니다. 프로세스에는 총계정 원장 총계를 가져 와서 보조원의 총계로 다시 균형을 맞추는 과정이 포함됩니다. 이 둘의 차이점은 문제를 발견하고 수정하기위한 연구가 필요합니다.

회사는 일반 원장 시스템에 보조원을 추가하기위한 요구 사항에 직면하지 않습니다. 개별 원장을 사용하는 것은 단순히 재무 데이터 관리 시스템입니다. 특정 정보를 분석하면 일반적으로 이해 관계자가 회사의 재무 건전성을 평가하는 데 도움이됩니다. 또한 회사의 장부를보고있는 대출 기관과 투자자에게 투명성을 제공합니다.

총계정 원장의 하위 단위가 너무 많을 수 있습니다. 이런 일이 발생하면 회사는 각 개인 원장을 주 총계정 원장과 균형을 맞추는 데 많은 시간을 소비합니다. 개별 원장에 영구적으로 계속되지 않는 정보가 포함 된 경우 원장은 필요하지 않습니다. 그러면 원장을 검토하여 정보가 게시되지 않았는지 확인할 수 있으며 매 회계 기간마다 잔액이 0입니다. 이러한 상황이 발생하면 회계사는 빈 원장을 관리하는 데 더 많은 시간을 소비합니다.