서스펜스 계정이란 무엇입니까?

서스펜스 계정은 회계 프로세스 내에서 특별 지정으로, 레코드 내에서 영구적으로 할당하기 전에 추가 분석이 필요한 지출 또는 수령에 대한 임시 분류로 사용됩니다. 이 유형의 계정은 적절한 분류를 수행하기에 충분한 정보가없는 트랜잭션에 대한 회계 수단으로 종종 사용된다는 점에서 유용한 기능을합니다. 계정이 있으면 각 거래의 성격을 조사하고 회계 장부 내의 적절한 위치에 품목을 게시하는 데 방해가되는 문제를 해결할 시간이 있습니다. 모든 규모의 비즈니스는 일반적으로 회계 체계에 서스펜스 계정을 포함하므로 일부 관련 문제가있는 통화 거래가 적시에 해결되고 일반적인 회계 프로세스에서 손실되지 않도록합니다.

서스펜스 계정의 일반적인 용도 중 하나는 의심스러운 영수증을 임시로 주차하는 장소입니다. 이 유형의 영수증에는 유효하지 않은 계좌 번호가있을 수 있으며, 송장과 같은 적절한 품목에 영수증을 전기하기가 어렵습니다. 이러한 유형의 문제가 발생한 영수증은 불일치가 해결 될 때까지 계정에 남아 있으며 품목은 계정에서 정확한 레코드 섹션으로 이동됩니다.

일부 회사는 지출 내역을 일시적으로 회계 부서에 청구하는 수단으로 서스펜스 계정을 사용하지만 어느 부서가 지출 비용을 부담해야하는지에 대한 의견 차이가있는 경우도 있습니다. 지급 청구 방법에 대한 결정이 이루어 지지만 해당 품목은 계정에 남아 있으며 어떤 부서에서 비용을 흡수 할 것인지 결정된 경우에만 제거됩니다. 비용이 사업의 전체 기능과 관련이 있다고 결정된 상황에서, 지불은 회사의 일반 기금으로 이체되어 부과 될 수 있습니다.

서스펜스 계정에 대한 아이디어는 지점이없는 은행 또는 BB에서도 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 고객이 전자 송금을 통해 공급 업체의 은행에 지불을 제출하면 실제로 자금이 공급 업체의 은행 계좌에 예치 될 때까지 일시 계정에 입금됩니다. 이를 통해 거래가 중간 기간 동안 올바르게 처리 될 수 있습니다. 수취 은행에 대한 보너스로서, 이체 잔액은 계정에있는 짧은 기간 동안이자에 발생합니다.

모든 응용 프로그램에서 서스펜스 계정의 주요 기능은 회계 기록을 정확하게 유지하고 게시 프로세스에서 트랜잭션을 간과하지 않는 것입니다. 거래와 관련하여 일부 문제가 발생하거나 거래가 진행중인 경우 계정은 문제가 완전히 해결 될 때까지 임시 보류 영역으로 기능합니다. 거래가 완료되면 해당 품목은 계정에서 계정 레코드 내 적절한 해지 지점으로 이전됩니다.