세금 원장이란 무엇입니까?

세금 원장은 세금 관련 정보를 기록 할 수있는 공간을 제공하여 연중 내내 기록을 쉽게 유지할 수 있습니다. 여기에는 소득, 공제, 세무 기관에 대한 지불 및 세무 회계에 중요한 기타 데이터 필드가 포함될 수 있습니다. 원장을 사용하면 세금 준비 시간을 줄이고 감사시 사용할 표준화 된 레코드를 만들 수 있습니다. 원장 소프트웨어는 재무 기록을 간소화하기 위해 보고서를 생성하고 다른 회계 프로그램과 인터페이스 할 수 있습니다.

다른 원장과 마찬가지로 세금 원장은 거래와 관련된 정보에 대한 일련의 열과 각 거래를 개별적으로 기록하기위한 행을 포함합니다. 기록에는 날짜, 금액 및 성격과 함께 공제액이 세금 보고서에서 어디로 가야 하는지를 기록하는 분류와 같은 기타 관련 정보가 기록 될 수 있습니다. 세금 원장에 대한 정보는 영수증과 청구서에서 직접 또는 회계 정보가 저장된 소프트웨어 프로그램에서 가져올 수 있습니다.

소프트웨어는 재무 기록에 매우 유용 할 수 있습니다. 일부 프로그램은 은행 계좌와 통신하여 거래 데이터를 자동으로 가져 오며 이전 거래에 지정된 카테고리를 기준으로 분류 할 수도 있습니다. 세금과 관련된 정보는 별도의 세금 원장으로 가져 와서 정기적 인 보고서에 추가 할 수 있습니다. 납세자 또는 회계사의 편의를 위해 공제, 지불 및 기타 관련 정보를 나열 할 수 있습니다.

하드 카피 원장도 사용할 수 있습니다. 정보를 가능한 한 최신 상태로 유지하고 정보를 입력하기 위해 일관된 시스템을 사용하기 위해 업데이트 할 시간을 따로 두는 것이 좋습니다. 이를 통해 사용자는 세금을 준비 할 때 원장을 빠르게 훑어보고 필요한 자료를 수집 할 수 있습니다. 납세자는 세금 보고서에 질문이나 문제가있는 경우 참조 할 수 있도록 다른 기록과 함께 사본을 보관할 수 있습니다.

개인, 사업 세에 대한 지불, 공제 및 기타 정보를 추적하는 것 외에도 세금 원장을 사용하여 판매 세를 추적 할 수 있습니다. 기업은 많은 지역에서 판매 세를 징수 할 의무가 있으며,이를 추적하기 위해 별도의 원장을 유지할 수 있습니다. 직원은 판매 세가 부과 된 거래를 기록 할 수 있으므로 판매 세 납부 기한이있을 때 필요한 문서와 함께이를 제출할 수 있습니다. 이것은 지불금을 놓치거나 정부에 정확한 금액을 보내지 못하는 위험을 줄일 수 있습니다.