차량 상환이란 무엇입니까?

차량 상환이란 회사 또는 정부 기관을 대신하여 사업을 수행하는 동안 개인 차량을 운전하는 비용에 대해 개별 운전자가 상환하는 것을 말합니다. 상환은 일반적으로 고객과의 만남, 특별 프로그램 또는 기타 여러 작업 관련 업무를 촉진하기 위해 직원 또는 대리인이 특정 작업 장소를 오가는 마일 수에 따라 계산됩니다. 직원에게 여행 관련 비용을 지원하기 위해 차량 상환 프로그램을 이용할 수있을 때마다 주행 전에 마일 당 제공되는 정확한 금액을 이해합니다.

주행 거리에 따른 차량 상환을 받으려면 직원은 작업 중에 사용 된 마일리지가 정확하게 계산되도록 시작 마일리지 측정 값 및 끝점 측정 값을 문서화해야합니다. 적절한보고 양식을 사용하여 마일리지 금액을 제출 한 후 직원에게는 일반적으로 사용 된 마일리지에 대한 별도의 점검이 제공되거나 마일리지에 대한 상환액은 직원의 미래 급여에 포함될 수 있습니다. 마일 당 금액은 일반적으로 연방 마일리지 상환 계산에 따라 설정됩니다.

차량 상환 계획은 작업 과정에서 차량을 운전해야하는 직원의 연료 비용 및 유지 보수 비용을 상쇄하는 데 도움이됩니다. 이는 특히 여러 회사에 운전하거나 회사 또는 정부 기관을 대신하여 다른 현장 업무를 수행하는 데 많은 시간을 소비하는 직원에게 유용합니다. 상환을 위해 제공되는 금액은 회사마다 다를 수 있지만, 조직 내에서 각 직원은 일반적으로 개인 차량으로 주행하는 마일리지에 대해 회사 내 다른 직원과 동일한 비율로 상환됩니다.

차량 상환은 자동차 여행을 위해서만 제공 될뿐만 아니라 많은 대행사가 다른 개인 차량의 사용에 대해서도 직원에게 상환합니다. 이러한 차량에는 비행기 나 오토바이가 포함됩니다. 그러나 차량 상환이 예상되는 경우 다른 개인 차량을 사용할 수있는 특별한 허가가 있어야합니다.

어떤 경우에는, 다른 유형의 차량 상환이 직접 고용주 이외의 다른 기관에 의해 제공 될 수도 있습니다. 미국에서는 국세청 (IRS)이 사업 목적으로 이동하기 위해 이동하는 것뿐만 아니라 사업 목적으로 개인 소유 차량을 사용하는 개인에 대한 특별 요율을 계산했습니다. 자선 또는 의료 목적으로 개인 차량을 사용하는 개인도 요금을 이용할 수 있습니다. 이러한 각 요금의 금액은 다르지만 각 요금은 운송 비용을 반영한 가장 최근의 연구에 따라 계산됩니다. 개인이 이러한 활동에 사용 된 총 마일리지를 계산하면 IRS는 개인 세금 신고시 총액을 공제액으로 청구 할 수 있습니다.