회계 데이터 란 무엇입니까?

회계 데이터는 회계 명세서를 뒷받침하는 재무 문서입니다. 사람들은 그러한 데이터를 사용하여 재무 제표 및 선언을 준비하고 감사인은이를 검토하여 진술의 정확성을 확인할 수 있습니다. 은행이나 회사에 대한 계정에 대한 분쟁이있는 사람들은 또한 회사가 주어진 결론이나 잔액에 도착하는 방법을 결정하기 위해 회계 데이터를보고 요청할 수 있습니다. 이 정보는 사람들이 법적 잘못이 회계 문제에 대한 책임이 있다고 의심되는 경우 소환장의 대상이됩니다.

일부 회사는 전자 회계 데이터를 유지합니다. 회계 부서의 직원은 전자 시스템에서 재무 활동을 입력하고 시스템은 자동 활동에 직면 할 수도 있습니다. 예를 들어, 누군가가 식료품 점에서 직불 카드를 스 와이프하면 신호는 은행의 회계 시스템으로 이동하고 구매를 반영하기 위해 자동 조정이 발생합니다. 전자 문서를 백업하기위한 하드 카피를 사용할 수 있습니다.

기타회계 데이터는 종이 형식으로 제공됩니다. 여기에는 개인 수표, 영수증 등이 포함될 수 있습니다. 종이 기록이있는 회사는 손실을 방지하기 위해 안전한 위치에 저장하고 필요할 때 정보에 액세스 할 수 있도록 참조 및 편의를 위해 사본을 만들 수 있습니다. 때로는이 데이터를 디지털화하기위한 단계를 수행하여 더 편리하고 쉽게 액세스 할 수 있으며 일부 기존 레코드는 원본 문서를 더 이상 사용할 수 없기 때문에 마이크로 필름 또는 기타 보관 형식에 저장 될 수 있습니다.

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법은 사람들이 7 년과 같은 일정 기간 동안 회계 데이터를 유지하도록 요구합니다. 이 기간이 지난 후에는 많은 회사들이 조사, 비교보고 및 기타 활동에 가치가있을 수 있으므로 많은 회사들이이를 유지하기로 선택했지만 오래된 재무 기록을 파괴하거나 파괴 할 수 있습니다. 세금 아우디 같은 사람들Tors와 규제 기관은 재무 제표에 대한 우려가있는 경우 전체 회계 데이터를 요청하고 직접 정보를 확인하려는 경우.

회계 데이터를 검토 할 때 사람들은 명백한 불균형이나 혼란스러운 항목에 세심한주의를 기울입니다. 여기에는 누락 된 정보의 증거, 진술에 맞지 않는 종이에 대한 문서 및 기타 잘못 또는 실수의 징후가 포함될 수 있습니다. 누군가가 많은 양의 회계 데이터를 검토해야 할 때, 사람들의 팀이 참여하고 자료를 거치고, 다른 사람들의 작업을 두 번 확인하여 감사 활동을 피하는지 확인하십시오.