회계 데이터 란 무엇입니까?

회계 데이터는 회계 명세서를 뒷받침하는 재무 문서의 본문입니다. 사람들은 그러한 데이터를 사용하여 재무 제표와 선언을 준비하고 감사인은 재무 제표를 검토하여 재무 제표의 정확성을 확인할 수 있습니다. 은행이나 회사와의 계좌에 대해 분쟁이있는 사람들은 회사가 주어진 결론이나 잔액에 어떻게 도달했는지를 판단하기 위해 회계 데이터를 요청할 수도 있습니다. 이 정보는 사람들이 법적인 위반이 회계 문제를 담당하는 것으로 의심되는 경우 소환 될 수 있습니다.

일부 회사는 전자 회계 데이터를 유지 관리합니다. 회계 부서의 직원은 전자 시스템에서 재무 활동을 입력하고 시스템에서 자동 활동이 발생할 수도 있습니다. 예를 들어, 누군가 식료품 점에서 직불 카드를 스 와이프하면 신호가 은행의 회계 시스템으로 이동하고 구매를 반영하도록 자동 조정이 수행됩니다. 전자 문서를 백업하기위한 하드 카피가 제공 될 수 있습니다.

다른 회계 데이터는 종이 형식으로 제공됩니다. 여기에는 개인 수표, 영수증 등이 포함될 수 있습니다. 종이 기록이있는 회사는 손실을 방지하기 위해 안전한 장소에 보관하고 필요할 때 정보에 액세스 할 수 있도록 참조 및 편의를 위해 사본을 만들 수 있습니다. 때때로,이 데이터를보다 편리하고 쉽게 액세스 할 수 있도록 디지털화하는 단계가 수행 될 수 있으며, 원본 문서를 더 이상 사용할 수 없기 때문에 일부 오래된 레코드는 마이크로 필름 또는 다른 보관 형식으로 저장 될 수 있습니다.

법에 따라 사람들은 7 년 등 정해진 기간 동안 회계 데이터를 유지해야합니다. 이 기간이 지나면 향후 조사, 비교보고 및 기타 활동에 가치가있을 수 있으므로 많은 회사에서 보관하기로 결정하더라도 사람들은 오래된 재무 기록을 파쇄하거나 파기 할 수 있습니다. 세무 감사관 및 규제 당국과 같은 사람들은 재무 제표에 대한 우려가 있고 자체 정보를 확인하려는 경우 전체 회계 데이터를 요청할 수 있습니다.

회계 데이터를 검토 할 때 사람들은 명백한 차이나 혼란스러운 항목에주의를 기울입니다. 여기에는 누락 된 정보, 진술서와 일치하지 않는 문서의 문서 및 기타 잘못 또는 실수의 징후가 포함될 수 있습니다. 누군가가 많은 양의 회계 데이터를 검토해야 할 경우, 한 팀의 사람들이 자료를 검토하고 다른 사람의 작업을 두 번 점검하여 감사 활동에서 벗어날 수 없는지 확인해야합니다.