미수금 계정이란 무엇입니까?

모든 미수금 채권 관리 프로그램의 핵심 요소 중 하나는 렌더링 된 상품 및 서비스에 대해 고객에게 발행 된 미결제 송장의 에이징 프로세스를 보여주는주기적인 보고서를 제공하는 것입니다. 매출 채권 에이징 프로세스는 해당 보고서를 작성하여 조직의 적절한 담당자에게 제공하는 수단입니다. 다음은 계정 미수금 에이징이 중요한 이유와 특정 시점에 미수금 잔액을 인식하는 것이 회사의 재무 건전성에 매우 중요한 이유입니다.

매출 채권 에이징은 회사의 운영 예산을 구성 할 수있는 중요한 요소입니다. 고객의 기존 지불 습관을 이해하고 회사에 지속적으로 수익을 올릴 필요가 있기 때문에 회사의 뛰어난 의무를 충족시킬 수 있으므로 조직이 운영 비용을 관리하기 위해 주어진 날짜까지 자금을 확보 할 수 있습니다. 회사로의 매출 흐름에 대한 끊임없는 감시를 유지하지 않으면 견고한 예산 내에서 구성하고 작업 할 수 없습니다.

예를 들어, 회사에서 30 일 조건으로 고객에게 청구하지만 최대 고객이 지속적으로 45 일 가까이 지불하는 경우 해당 비즈니스 현실을 반영하는 공급 업체에게 지불 조건을 안전하게 유지하는 것이 현명합니다. 원하는 지불 기간과 대부분의 고객이 사용하는 평균 지불 범위의 차이를 알지 못하면 회사는 허용 가능한 기간 내에 충족 할 수없는 의무를지게되므로 회사의 운영 자본에 결박하게됩니다. 이는 공급 업체와의 관계에 부정적인 영향을 미치며, 이는 고객 기반 운영 및 서비스 능력에 영향을 줄 수 있습니다.

둘째, 계정 미수금은 고객과의 관계를 강화할 때 훌륭한 도구입니다. 정기 보고서에 일반 고객이 90 일 동안 미결제 송장을 가지고 있지만 30 일 전에 보낸 송장도 지불 한 경우 고객에게 연락하여 송장 상태에 대해 문의 할 수 있습니다. 인보이스가 잘못 발행 된 경우가 많으며 문제가 알려진 즉시 지불을 삭감 할 수 있습니다. 정확한 계정 미수금 에이징이 유지되지 않으면 이러한 특성에 대한 정중 한 문의는 불가능합니다.

한 단계 더 나아가, 미수금 계정의 노화는 고객과의 관계를 끊어야 할시기를 나타내는 데 도움이 될 수 있습니다. 오래된 정기 보고서에 고객이 인보이스를 적시에 지불하는 데 문제가 있음이 지속적으로 표시되면 해당 회사의 재무 상태를 조사해야 할 때입니다. 많은 회사에서 미수금 계정을 사용하여 일종의 조사가 필요한지 판단합니다. 예를 들어, 지불이 이루어지기 전 90 일에서 100 일로 인보이스가 일정하게 유지되는 고객은 거의 접을 수 있습니다.

결국 불량 부채로 상각해야하는 서비스를 계속 제공하는 대신 이러한 종류의 문제를 피하기 위해 미수금 계정을 사용하십시오. 미수금 잔액을 최신 상태로 유지하지 않고 향후 사용을 위해 선급금을 마련하지 않으면 회사에서 추가 서비스를 제공 할 수 없음을 고객에게 알립니다.