책임있는 계획이란 무엇입니까?

책임있는 계획은 업무 관련 비용이 발생하는 직원에게 상환하는 메커니즘입니다. 계획이 올바르게 관리되면 세금에 대한 특별한 방식으로 처리됩니다. 고용주와 직원 모두에게 책임있는 계획에 따라 상환을 설정하면 뚜렷한 이점이 있습니다. 그러나 세무 당국이 세금 공제에 사용되는 사업 비용에 대해주의를 기울이기 때문에 계획에 따라 청구 된 비용을 면밀히 조사해야합니다.

책임감있는 계획 하에서, 직원이 업무 관련 용품 및 활동에 돈을 쓰고 고용주가이를 보상 할 때, 그 돈은 직원 소득의 일부로 간주되지 않으며, 직원은 이에 대한 세금을 내지 않습니다. 고용주는 비용을 세금 공제로 취급합니다. 두 당사자 모두에게이 배열은 매우 유익 할 수 있습니다. 책임있는 계획이 없다면, 고용주는 상환을 세금 목적으로 임금으로 취급해야하며, 직원은 이에 대한 세금을 지불해야합니다.

책임있는 계획이 되려면 세 가지 특성이 있어야합니다. 첫 번째는 허용되는 경비에 대해 직원에게 상환해야한다는 것입니다. 회의 중에 호텔 방을 지불하는 것은 합법적 인 사업 비용의 예입니다. 그러나 회의 중에 연극 티켓을 구매하는 것은 업무상 이유로 연극에 참석해야하는 경우를 제외하고 책임있는 계획에 포함되지 않습니다.

책임있는 계획에 따라 경비를 기록하고보고하는 방법도 있어야합니다. 여기에는 영수증을 제출하고주의 깊게 문서화 된 경비 내역서, 마일리지 기록, 비용 지불에 사용 된 신용 카드를 보여주는 신용 카드 명세서 작성 등이 포함됩니다. 마지막으로, 고용주에게 출장비를 미리 현금으로 지급하는 경우와 같이 고용주에게 초과 상환이 제공되는 경우, 여분의 돈은 적시에 반환해야합니다. 직원이 보관 한 문서는 자금이 남았다는 것을 보여 주어야합니다.

본질적으로, 본인 부담 비용 계획은 사람들이 개인적으로들이는 비용을 공제 할 때 따라야하는 것과 동일한 규칙을 따릅니다. 비용은 합법적이고 문서화되어야하며, 돈이 어디에, 언제, 어떻게, 왜 소비되었는지를 보여주는 명확한 정보를 제공해야합니다. 세무 당국은이 정보를 감사 할 수 있으며 청구 된 비용 중 일부가 합법적이지 않으며 책임있는 계획에 따라 분류되어서는 안된다고 결정할 수 있습니다. 사람들은 허용 가능한 비용에 대한 자세한 내용을 알아보기 위해 회계사와상의하여 서류 문제를 피하고 감사의 위험을 줄일 수 있습니다.