회계 정보 시스템이란 무엇입니까?

회계 정보 시스템은 회사가 비즈니스 또는 금융 거래와 관련된 정보를 유지하기 위해 사용하는 방법 및 프로세스 시스템입니다. 역사적 으로이 시스템에는 종이 원장, 저널 및 기타 재무 보고서가 포함되었습니다. 비즈니스 소유자와 회계사는 비즈니스 운영을 운영 할 때 정확한 재무 기록을 유지하기 위해 이러한 원장 및 저널을 적극적으로 사용하는 책임을 맡았습니다. 정보 기술의 발전으로 회사는이 회계 정보 시스템을 컴퓨터, 서버 및 회계 소프트웨어를 사용 하여이 회계 정보 시스템을 자동화 된 프로세스로 전환 할 수있었습니다.

회계주기는 대부분의 회사 회계 정보 시스템의 원동력입니다. 이주기에는 트랜잭션 식별 및 분석, 일반 원장에 대한 저널 항목 작성 및 게시 및 게시 항목 준비, 조정 항목 작성, 조정 된 시험 잔액 작성, 재무 제표 작성, 마감 항목으로 계정 마무리 및 GE가 포함됩니다.회계 기간의 최종 재판 균형 및 재무 제표를 괴롭 힙니다. 이 기본 단계는 회사가 수동 또는 컴퓨터이든 회계 정보 시스템을 개발하는 데 도움이됩니다.

회계 소프트웨어 패키지는 일반적으로 전통적인 수동 회계 프로세스를 기반으로 여러 가지 모듈로 구성됩니다. 모듈에는 일반 회계, 고정 자산, 채무, 채권, 미수금, 급여 및 기타 특수 모듈이 포함됩니다. 각 개별 모듈은 회사가 회계주기 단계를 통해 정보를 이동할 수있는 시스템을 만듭니다. 이 정보를 전자적으로 전송하는 능력은 재무 정보보고에 대한 회사의 정확성과 적시성을 향상시킬 수 있습니다.

컴퓨터 회계 시스템은 종종 회사 직원이 비즈니스 데이터를 입력하기보다는 다양한 비즈니스 부서에서 수집 한 정보를 검토하는 데 더 집중해야합니다. 이 시스템개별 회계사는 기존 종이 원장보다 적은 시간 내에 더 많은 정보를 처리 할 수 ​​있도록합니다. 회계 소프트웨어에는 내부 검토 프로세스를 사용하여 재무 정보의 정확성과 유효성을 확인하는 자동 내부 보호 장치가있을 수 있습니다. 이 프로세스는 종종 기본 데이터 입력 오류의 양과 기타 무의미한 정보가 회계 정보 시스템에 들어가는 것을 제한합니다.

회사는 수동 및 컴퓨터 회계 프로세스와 관련된 하이브리드 회계 정보 시스템을 사용할 수 있습니다. 공급 업체 송장, 급여 시간 시트 및 계약 계약과 같은 특정 유형의 비즈니스 또는 재무 정보는 회계사가 검토해야 할 수도 있습니다. 하이브리드 시스템을 사용하면 회계 직원이 회계 시스템에 정보를 입력하기 전에 재무 정보에 의문을 제기하고 피드백을 찾을 수 있기 때문에 더 나은 검토 프로세스를 제공 할 수 있습니다. 수동 검토 프로세스는 회사의 내부 통제에 의해 요구 될 수도 있습니다. 이 정보rnal 컨트롤은 이전에 예상했던 것보다 부정확하거나 더 높은 재정적 의무를 나타내는 회사의 회계 소프트웨어에 정보를 입력하지 않도록합니다.