회계 정보 시스템이란 무엇입니까?

회계 정보 시스템은 회사가 비즈니스 또는 금융 거래와 관련된 정보를 유지하기 위해 사용하는 방법 및 프로세스 시스템입니다. 역사적으로이 시스템에는 종이 원장, 저널 및 기타 재무 보고서가 포함되었습니다. 비즈니스 소유자 및 회계사는 비즈니스 운영시 정확한 재무 기록을 유지하기 위해 이러한 원장 및 저널을 적극적으로 사용해야 할 책임이 있습니다. 정보 기술의 발전으로 회사는 컴퓨터, 서버 및 회계 소프트웨어를 사용하여이 회계 정보 시스템을 자동화 된 프로세스로 전환 할 수있었습니다.

회계주기는 대부분의 회사 회계 정보 시스템에서 원동력입니다. 이주기에는 거래 식별 및 분석, 총계정 원장에 분개 생성 및 전기, 시험 잔액 준비, 조정 분개 생성, 조정 된 시험 잔액 준비, 재무 제표 작성, 마감 계정으로 계정 마무리 및 최종 시험 잔액 생성 및 회계 기간 동안 재무 제표. 이 기본 단계는 기업이 수동이든 컴퓨터이든 회계 정보 시스템을 개발하는 데 도움이됩니다.

회계 소프트웨어 패키지는 일반적으로 기존의 수동 회계 프로세스에 따라 여러 가지 다른 모듈로 구성됩니다. 모듈에는 일반 회계, 고정 자산, 채무, 채권, 급여 및 기타 특수 모듈이 포함됩니다. 각 개별 모듈은 회사가 회계주기 단계를 통해 정보를 이동할 수있는 시스템을 만듭니다. 이 정보를 전자적으로 전송하는 기능은 재무 정보보고에 대한 회사의 정확성과 적시성을 향상시킬 수 있습니다.

전산 회계 시스템은 종종 회사 직원이 비즈니스 데이터를 입력하는 대신 다양한 비즈니스 부서에서 수집 한 정보를 검토하는 데 더 집중해야합니다. 이 시스템을 사용하면 개별 회계사가 기존의 종이 원장보다 더 짧은 시간에 더 많은 정보를 처리 할 수 ​​있습니다. 회계 소프트웨어에는 내부 검토 프로세스를 사용하여 재무 정보의 정확성과 유효성을 확인하는 자동 내부 보호 장치가있을 수도 있습니다. 이 프로세스는 종종 기본 데이터 입력 오류 및 기타 중요하지 않은 정보가 회계 정보 시스템에 들어가는 것을 제한합니다.

회사는 수동 및 전산 회계 프로세스와 관련된 하이브리드 회계 정보 시스템을 사용하도록 선택할 수 있습니다. 공급 업체 송장, 급여 근무 시간표 및 계약 계약과 같은 특정 유형의 비즈니스 또는 재무 정보는 회계 담당자가 검토해야 할 수도 있습니다. 회계 담당자는 재무 시스템에 정보를 입력하기 전에 재무 정보에 질문하고 피드백을 요청할 수 있으므로 하이브리드 시스템을 사용하면 더 나은 검토 프로세스를 제공 할 수 있습니다. 회사의 내부 통제에서 수동 검토 프로세스가 필요할 수도 있습니다. 이러한 내부 통제는 이전에 예상했던 것보다 부정확하거나 더 높은 재정적 의무를 나타내는 회사의 회계 소프트웨어에 정보가 입력되지 않도록합니다.