회계 매뉴얼이란 무엇입니까?
비즈니스 조직은 일반적으로 회사 계정에 대한 모든 회계 정책, 지침, 절차 및 표준을 지정하는 회계 매뉴얼을 만듭니다. 회계 매뉴얼에는 계정 분류, 준수해야 할 회계 규칙 개요 및 조직 별 규칙이 포함됩니다. 비즈니스 항목의 유형에 따라 회계 매뉴얼은 회사마다 다르지만 일반적으로 유사한 개요를 사용하더라도 각 회사에서 동일한 목적으로 사용됩니다. 그 목적은 회계 관련 업무 및 절차를 처리하는 회사 내 모든 개인이 사용하는 회계 방법의 정확성과 일관성을 보장하는 것입니다. 이 매뉴얼에는 일반적으로 회계 기능의 모든 측면을 다루는 여러 섹션이 포함되어 있습니다.
일반적으로 회계 매뉴얼은 문서의 목적을 설명하고 문서의 범위를 설명하며 매뉴얼을 읽는 사람들에게 필요한 책임을 분명히 설명함으로써 시작됩니다. 여기에는 일반적으로 매뉴얼을 준수하는 데있어 경영진의 역할과 책임을 설명하는 것 외에도 매뉴얼에있는 규칙에 대한 예외 목록이 포함됩니다. 이 섹션들은 대부분 매뉴얼을 소개하는 역할을합니다.
회계 및 재무 부서의 구성은 일반적으로 그 이후에 다루어지며 직원과 계약자에게 회사 구조에 포함 된 다양한 역할에 대한 명확한 이해를 제공합니다. 각 부서의 책임에 대해서도이 섹션에서 설명하고 지정합니다. 다음 몇 섹션에서는 일반적으로보고와 관련된 관리 회계 절차, 방법 및 정책에 대해 설명합니다.
회계의 핵심 측면에 중점을 둔 것은 일반적으로 관리 회계 및보고 섹션을 따릅니다. 다음 몇 섹션에서는 계획 프로세스, 관련 책임, 필요한 통신 및 승인 된 권한을 포함하여 조직 내에서 회계 정책 및 절차에 대한 프레임 워크를 구체적으로 다룹니다. 다루는 다른 주제에는 종종 회계 프로세스, 내부 통제, 감사 절차, 보안, 문서, 비용 회계 및 거래에 사용되는 시스템이 포함됩니다.
회계 매뉴얼을 마무리하면서 마지막 몇 섹션은 일반적으로 다양한 회계 절차를 다룹니다. 관리 회계 절차, 현금 회계, 자산 및 재고 회계, 수익 회계 및 구매 회계가 종종 포함됩니다. 마지막 섹션에는 일반적으로 자원 관리, 회계 자원 프로비저닝, 회계 인프라 및 예상 작업 환경에 대한 사양이 포함됩니다. 또한 많은 회계 매뉴얼에는 인적 자원 전용 섹션이 있으며 인적 자본 요구 사항과 회계 기능 내에서 다양한 역할을 수행하기위한 기대치를 자세히 설명합니다. 인적 자원 측면의 적용은 회계 기능이 자격을 갖춘 개인에게 적절하게 배치되도록 보장하기 위해 많은 조직에서 매우 중요합니다.