회계 메모 란 무엇입니까?

회계 메모는 재무 제표에 추가 된 정보로 독자의 이익을 위해 재무 제표를 명확하게하거나 확장합니다. 회계 메모는 다양한 방법으로 형식화되고 제시 될 수 있습니다. 대부분의 회계 소프트웨어에는 회계 메모를 입력 할 수있는 시스템이 있으며 사람들은 손으로 관리하는 원장 및 기타 레코드에 메모를 입력 할 수도 있습니다. 회계 메모가 있으면 중요한 정보를 제공 할 수 있으므로 회계 기록을 검토 할 때 메모를 검토하는 것이 중요합니다.

회계 기록을 유지하기위한 기본 형식은 상당히 엄격합니다. 이것은 필요한 정보가 있지만 정보를 넣을 수있는 편리한 장소가없는 상황을 만들 수 있습니다. 이 경우, 회계 메모는 독자가 이해할 수있는 방식으로 정보를 제공하는 데 사용됩니다. 이 메모는 계정을 검토하는 사람들이 고려할 수 있도록 나머지 계정과 함께 제공됩니다.

회계 메모는 회계 항목을 이해하기 쉽도록 컨텍스트 정보를 제공 할 수 있습니다. 독자가 정보가 포함 된 이유와 회계사가 주어진 수에 도달 한 방법을 이해하도록 정보를 설명하거나 확장 할 수 있습니다. 또한 회계 항목에 영향을 줄 수있는 용어 변경에 대한 정보를 제공 할 수도 있습니다. 계정 항목을 작성할 때 사람들은 추가 정보가 관련성이 있는지 여부를 결정하고 필요에 따라 해당 정보를 전달하기 위해 계정 메모를 추가 할 수 있습니다.

회계 메모의 또 다른 사용은 많은 다른 사람들이 기록에 액세스 할 수 있고 정보를 전달할 수 있어야하는 대기업에서 사용하는 회계 시스템에있을 수 있습니다. 메모는 특정 고객 또는 회사와의 상호 작용을 추적하고 다른 부서의 사람들에게 유용한 배경 정보를 제공하는 데 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 고객 기록에는 고객이 현재 결제 계획을 세우고 있거나 고객 계정의 일부가 용서되어 더 이상 미결제 상태가 아님을 나타내는 회계 메모가 포함될 수 있습니다.

때로는 회계 항목에 보고서의 맨 아래 나 끝에있는 각주에 해당하는 작은 위첨자가 표시됩니다. 다른 경우에는 회계 메모를 항목과 같은 줄에 입력하여 쉽게 볼 수 있습니다. 회계 메모는 또한 유용한 역사적 맥락을 제공 할 수 있습니다. 역사가들은 간결한 회계 기록보다 주석이 달린 회계 원장에서 훨씬 더 많은 것을 얻습니다.