회계 기록이란 무엇입니까?

회계 기록은 개인 또는 법인의 재정 상태에 관한 정보를 제공하는 모든 유형의 전자 문서 또는 하드 카피 문서입니다. 이 유형의 레코드는 원장, 분개 및 기타 유형의 회계 장부와 같은보다 자세한 회계 레코드를 만드는 데 사용됩니다. 이 문서의 주요 기능은 주어진 기간과 관련된 모든 금융 거래의 정확한 내역을 작성하는 것입니다 (수입 된 수입 및 관련 비용에 대한 지출 포함). 돈 거래와 함께,이 회계 장부는 자산과 부채의 균형을 결정할 수있게합니다.

회계 기록부를 준비하고 유지 관리하는 과정의 일부로 많은 문서가 포함됩니다. 비즈니스에서 발행 한 송장은 원장 및 분개에 기록되고 추적되는 기본 문서 중 하나입니다. 송장을 통해 비즈니스에서 합리적으로 예상 할 수있는 잠재적 소득을 추적 할 수 있습니다. 회계 장부에 송장 및 송장 금액을 입력하면 고객이 도착할 때 송금하고 은행 계좌에 입금 할 준비가 된 수표 또는 기타 지불 방법을 훨씬 쉽게 적용 할 수 있습니다.

기업의 구매와 관련된 송장도 정확한 회계 기록을 유지하는 데 필수적입니다. 비즈니스에서 발행 한 송장과 마찬가지로 수령 한 송장도 채무 기록에 로그인해야 해당 송장에 대한 지급 일정을 쉽게 설정할 수 있습니다. 해당 송장의 잔액을 정산하는 데 사용되는 수표 또는 지불 방식은 회계 기록으로 간주되며 일반적으로 적절한 송장과 함께 지불 가능한 계정에 표시됩니다.

사업 운영과 관련된 모든 통화 거래는 한 가지 유형의 회계 기록으로 간주됩니다. 수동 및 전자 사본은 모두 파일에 보관되므로 분개를 훨씬 쉽게 확인하고 모든 레코드가 올바른 순서로 정렬되도록 할 수 있습니다. 일반적으로 허용되는 회계 원칙을 준수하면, 채무 또는 채권 거래와 관련된 적절한 자산 레코드, 부채 레코드 및 해당 레코드의 하위 그룹을 검색하는 것이 훨씬 쉽습니다.

정확한 회계 기록 장부를 어떤 형태로 유지하는 것은 종종 세금 목적으로 필요합니다. 이것은 개인뿐만 아니라 사업자 모두에게 해당됩니다. 필수 증빙 서류 사본을 유지 관리하지 않으면 세금 감사가 요구되는 경우 종종 문제가 발생할 수 있으며 문서 부족으로 인해 특정 공제가 허용되지 않을 수 있습니다. 이러한 이유로 많은 개인과 기업은 회계 소프트웨어를 사용하여 모든 항목을 순서대로 보관하고, 회계 장부에서 작성한 항목을 백업하는 수표, 송장 및 기타 지원 문서 사본도 보관합니다.