자산 등록 기란 무엇입니까?

자산 등록기는 개인 또는 조직의 자산을 추적하기 위해 회계에 사용되는 방법입니다. 이러한 등록에는 투자 및 무형 자산을 포함하여 소유 한 모든 자산의 전체 목록이 포함될 수 있습니다. 가장 일반적인 유형의 자산 레지스터는 아마도 고정 자산 만 추적하는 고정 자산 레지스터 (FAR) 일 것입니다.

고정 자산은 자산, 장비, 지적 재산 및 기타 가치있는 항목으로 구성된 자산입니다. 여기에는 토지, 건물, 기계 및 차량이 포함됩니다. 지적 재산은 특허, 저작권, 상표 및 영업권을 포함하여 유형 자산이 아닌 자산을 말합니다. 현재 자산 등록부에는 소모품, 선불 자산 및 현금과 같은 항목이 포함되지만 조직의 감가 상각 활동의 표준 부분 인 자산 만 FAR에 포함됩니다.

자산 등록이 작성되면 조직은 사전 순으로 또는 위치별로 자산이 나열된 체계적인 접근 방식을 사용합니다. 어떤 방법을 선택하더라도 라벨링 시스템이 종종 필요합니다. 이것은 읽기 쉬운 숫자가있는 자산 레이블링으로 구성됩니다. 이 번호는 자산의 물리적 위치를 쉽게 결정할 수 있도록 자산 기록부에 표시됩니다. 회사가 많은 다른 자산을 소유하고있는 경우 자산 레이블링은 자산 검증 프로세스에서 필수적입니다.

자산 기록부의 목적은 기록 보관을 단순화하는 것입니다. 문서는 비즈니스 목적 및 자산 추적을위한 참조가됩니다. 자산 등록은 감가 상각 목적으로도 사용됩니다. 조직이 고정 자산에 대한 감가 상각을 계산하면 레지스터가 업데이트됩니다. 모든 자산의 한 위치에 완전한 리스팅을 제공하여 회계사가 자산 및 가치에 관한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록합니다.

자산 등록기는 회사가 감가 상각을 계산할 때 특히 유용합니다. 이는 회계의 표준 부분으로, 각 자산 가치의 일부가 지정된 기간 동안 소비됩니다. 감가 상각은 일반적으로 세금 및 보험 목적으로 매년 계산됩니다. FAR에는 각 자산의 이름과 자산의 장부가가 포함됩니다. 자산의 장부가는 자산의 원래 가치에서 감가 상각 된 총액을 뺀 값입니다.

대부분의 조직은 자산을 추적하도록 특별히 설계된 소프트웨어 프로그램을 사용합니다. 소프트웨어 프로그램은 자산 목록을 구성하는 데 도움이되며 회계 담당자가 각 자산과 각 자산의 가치를 추적 할 수 있도록 독창적으로 만들어집니다. 다른 조직은 스프레드 시트 프로그램 또는 자산 등록 템플릿을 통해 자산을 추적합니다.

자산 레지스터는 자산 추적에도 유용합니다. 조직은 때때로 모든 자산의 존재를 확인하기 위해 재고를 가져옵니다. 따라서 자산 등록부에는 회사가 소유 한 모든 자산이 포함되어야합니다. 직원은 레지스터의 각 항목을 소유 한 실제 자산과 일치시킵니다.

감사자는 표준 감사 절차의 일부로 자산 레지스터를 사용합니다. 조직에서는 자산 등록이 완전히 정확해야합니다. 감사자는 무작위 방법을 사용하여 자산의 존재를 확인합니다. 이 경우 감사자는 목록에서 자산을 선택하고 자산을 물리적으로 검사합니다. 이 검증 프로세스는 조직의 회계 장부가 정확한지 확인하는 데 사용됩니다.