전자 영수증이란 무엇입니까?

전자 영수증은 전자적으로 전송되는 구매 또는 배송 증명입니다. 수신자는이 문서를 교환, 반품 또는 발신자와의 분쟁에서 종이 영수증처럼 사용할 수 있습니다. 전자 영수증은 또한 세금 공제 청구와 같은 활동에도 사용할 수 있습니다. 하드 카피가 필요한 경우 일반적으로 인쇄 할 수 있습니다.

전자 영수증에는 순서를 참조하기위한 고유 한 식별 코드와 자세한 설명과 함께 포함됩니다. 발신자 및 수신자의 연락처 정보, 지불 방법 및 기타 관련 세부 정보에 주목합니다. 이 문서는 또한 전자 서명을 수행 할 수 있으며 반품 및 교환을 수행하는 방법에 대한 정보가 포함될 수 있습니다.

많은 전자 영수증은 이메일을 통해 전송되지만 텍스트 메시징 시스템을 통해 휴대 전화로 보낼 수도 있습니다. 영수증이 손실되거나 도착하지 않으면 사본을 다운로드 할 수도 있습니다. 수신자는 판매자의 사이트에 로그온하여 Transact의 기록을 확인할 수 있습니다.이온이 필요한 전자 영수증을 찾는 이온. 웹의 일부 트랜잭션의 경우 트랜잭션이 완료되면 브라우저에 영수증이로드 될 수 있으며 사용자는 인쇄하거나 향후 참조를 위해 확인 코드를 기록해야합니다.

일부 회계 소프트웨어는 전자 영수증과 인터페이스하고 영수증 데이터를 고객의 회계 기록에 통합합니다. 소프트웨어는 사용자의 원장에 정보를 입력하고 구매 유형을 분류하며 새 달리기 잔액을 자동으로 조정할 수 있습니다. 구매자는 잘못된 경우 정보를 수정할 수 있습니다. 소프트웨어는 예를 들어 구매를 잘못 분류하거나 나중에 수정 된 전자 영수증을 다운로드하여 잘못된 금액을 기록 할 수 있습니다.

.

온라인 영수증은 구매를 문서화하고 구매 방법과시기에 대한 정보를 제공 할 수 있습니다. 그들은 또한 순서를 확인하고 교정을위한 메커니즘을 제공 할 수 있습니다.g 잘못되면 g하지만 일반적으로 이것은 매우 좁은 창에서 발생해야합니다. 배달시 영수증은 자동으로 생성 될 수 있습니다. Shippers는 발신자 및 수신자에게 이메일을 보낼 수 있으므로 패키지가 도착하는시기를 알 수 있으며 배송에 대한 분쟁에서 전자 영수증이 필요할 수 있습니다.

.

전자 영수증을 사용하는 것은보다 환경 친화적 일 수 있으며 회계를보다 쉽게 ​​만들 수 있습니다. 사용자는 회계 프로그램에 사본을 보관하고, 저널 항목을 특정 영수증에 링크하고, 요청시 편리한 전자 형식으로 영수증을 제공 할 수 있습니다. 영수증 문서가 세금을 선언 할 소비자 계획을 구매하는 경우, 미래에 액세스 할 수 있는지 확인하는 것이 중요하며 하드 드라이브의 폴더에 사본을 저장하는 것이 좋습니다.

.