전자 영수증이란 무엇입니까?

전자 영수증은 전자적으로 발송되는 구매 또는 배송 증명서입니다. 수취인은이 문서를 송금인과의 교환, 반품 또는 분쟁에서 종이 영수증처럼 사용할 수 있습니다. 전자 영수증은 세금 공제 청구와 같은 활동에도 사용할 수 있습니다. 일반적으로 하드 카피가 필요한 경우 인쇄 할 수 있습니다.

전자 영수증에는 자세한 설명과 함께 주문을 참조하기위한 고유 식별 코드가 포함되어 있습니다. 발신자와 수신자의 연락처 정보, 지불 방법 및 기타 관련 세부 정보를 기록합니다. 이 문서에는 전자 서명이있을 수 있으며 반품 및 교환을 수행하는 방법에 대한 정보가 포함될 수 있습니다.

많은 전자 영수증은 전자 메일을 통해 보내지지만 문자 메시지 시스템을 통해 휴대폰으로 보낼 수도 있습니다. 영수증이 분실되거나 도착하지 않으면 사본을 다운로드 할 수도 있습니다. 수신자는 판매자 사이트에 로그온하고 거래 기록을 확인하여 필요한 전자 영수증을 찾을 수 있습니다. 웹상의 일부 거래의 경우 거래가 완료되면 영수증이 브라우저에로드 될 수 있으며, 나중에 참조 할 수 있도록 영수증을 인쇄하거나 확인 코드를 기록해야합니다.

일부 회계 소프트웨어는 전자 영수증과 인터페이스하여 영수증 데이터를 고객의 회계 기록에 통합합니다. 소프트웨어는 사용자의 원장에 정보를 입력하고 구매 유형을 분류하며 새로운 실행 잔액을 자동으로 조정할 수 있습니다. 구매자는 정보가 잘못된 경우 정보를 수정할 수도 있습니다. 소프트웨어는 예를 들어 구매를 잘못 분류하거나 나중에 수정 된 전자 영수증을 다운로드하여 잘못된 금액을 기록 할 수 있습니다.

온라인 영수증은 구매 내역을 문서화하고 구매 방법 및시기에 대한 정보를 제공 할 수 있습니다. 또한 주문을 확인하고 잘못된 경우 정정하는 메커니즘을 제공 할 수 있지만 일반적으로 매우 좁은 창 내에서 수행해야합니다. 배송시 영수증이 자동으로 생성 될 수도 있습니다. 배송 업체는 발송인과 수취인에게 이메일을 보내 패키지 도착시기를 알 수 있으며 배송에 대한 분쟁에서 전자 영수증이 필요할 수 있습니다.

전자 영수증을 사용하면 환경 친화적이며 회계 처리가 더 쉬워 질 수 있습니다. 사용자는 회계 프로그램에 사본을 보관하고 분개를 특정 영수증에 연결하며 요청시 편리한 전자 형식으로 영수증을 제공 할 수 있습니다. 영수증 문서에서 세금을 신고 할 소비자 계획을 구매하는 경우 향후에 액세스 할 수 있는지 확인하는 것이 중요하며 사본을 하드 드라이브의 폴더에 저장하는 것이 좋습니다.