긴급 구매 란 무엇입니까?

긴급 구매는 예기치 않은 사건으로 인한 인명 손실 또는 재산 손실의 위험을 줄이기 위해해야하는 구매입니다. 긴급 상황에서는 사람들이 긴급 상황을 즉시 완화시키는 데 필요한 상품 또는 서비스에 액세스 할 수 있도록 정상적인 구매 규칙이 중단 될 수 있습니다. 일반적으로 상황, 필요 및 궁극적으로 필요한 자재를 공급 한 공급 업체에 대한 특정 정보와 함께 구매를 지원하기위한 문서를 제출해야합니다. 검토 결과 상황이 특수 처리 대상이 아닌 것으로 판단 될 수 있습니다.

일반적인 상황에서 구매는 예산으로 구성됩니다. 주요 구매의 경우 비교 쇼핑 또는 입찰 요청이 필요합니다. 예를 들어, 한 대학은 여러 배관 회사의 입찰에 따라 어느 것이 가장 적합한 지 결정하고 가장 좋은 계약을 체결합니다. 캠퍼스에 건물을 침수 시키거나 폐기물을 방출 할 위험이있는 급정지와 같은 배관 긴급 상황이 발생하면, 대학은 긴급 구매로이 과정을 회피하여 문제를 해결할 수 있습니다.

구매는 긴급 상황의 신속한 해결에 직접 기여해야합니다. 예를 들어, 양탄자 청소 회사에 돈을 지불하는 것은 비상 사태로 간주되지 않을 수 있습니다. 문제를 예방할 수 있거나 예측할 수있는 경우 긴급 구매 요청이 거부 될 수 있습니다. 예를 들어 정보 기술 부서는 구식 장비를 교체하고 비상 장애에 대한 백업을 계획해야합니다. 그렇지 않고 네트워크가 위협을받는 경우, 태만으로 인해 긴급 상황이 발생했으며 긴급 구매 자격이 없을 수 있습니다.

비상 구매를 정의하고 모니터링하기 위해 일반적으로 신중한 프로토콜이 사용됩니다. 사람들이 기본적인 방법으로이 최후의 수단을 사용하는 상황을 방지하는 것이 목표입니다. 긴급 구매는 특히 조직의 즉각적인 요구보다 더 큰 재난과 관련이있는 경우 더 비쌀 수 있습니다. 예를 들어 허리케인의 경우 발전기는 매우 비쌀 수 있으며, 서비스를 계속 유지하기 위해 구매해야하는 회사는 비상 사태에 대비하기 위해 발전기를 미리 구입하여 필요한 것보다 더 많은 비용을 씁니다.

긴급 구매에는 특별 승인 양식을 사용할 수 있습니다. 이 양식은 상황의 본질을 설명하고 비상 사태를 정의하며 비용이 어떻게 필요한지를 보여주는 정당성을 제공합니다. 감독자 또는 부서장은 검토 및 승인되었음을 나타내는 양식에 사인 오프해야 할 수도 있습니다. 문제가있는 회계사는 감사를 요청할 수 있으며 이러한 상황이 다시 발생하지 않도록 향후 더 나은 비상 계획과 같은 활동을 권장 할 수 있습니다.