비상 구매는 무엇입니까?

비상 구매는 예기치 않은 사건과 관련된 생명 손실 또는 재산의 손실 위험을 줄이기 위해 이루어져야합니다. 긴급 상황에서는 사람들이 응급 상황을 즉시 완화하는 데 필요한 상품이나 서비스에 액세스 할 수 있도록 정상 구매 규칙이 중단 될 수 있습니다. 일반적으로 상황, 필요 및 궁극적으로 필요한 자료를 제공 한 공급 업체에 대한 구매를 지원하기 위해 문서를 제출해야합니다. 검토는 나중에 상황이 특별 처리 자격이 없다고 판단 할 수 있습니다.

기존 상황에서는 구매가 예산으로 구성됩니다. 주요 구매의 경우 비교 쇼핑 또는 입찰의 권유가 발생해야합니다. 예를 들어, 대학은 여러 배관 회사의 입찰을 요청하여 요구를 가장 잘 충족시킬 수있는 것을 결정하고 최고의 계약을 수여합니다. 캠퍼스에 건물을 홍수하거나 폐기물을 방출하겠다고 위협하는 갑작스런 파업과 같은 배관 응급 상황이 발생하면 COLLege는 문제를 해결하기 위해 응급 구매 로이 프로세스를 회피 할 수 있습니다.

구매는 응급 상황의 빠른 해결에 직접 기여해야합니다. 예를 들어, 깔개 청소 회사를 지불하는 것은 비상 사태로 간주되지 않을 수있는 반면, 파업을 해결하기 위해 배관공을 고용하는 것은 허용됩니다. 문제를 예방할 수 있거나 예측할 수있는 경우 비상 구매 요청은 거부 될 수 있습니다. 예를 들어, 정보 기술 부서는 비상 장애를위한 백업과 함께 쓸모없는 장비를 교체 할 계획이 있어야합니다. 그렇지 않고 네트워크가 위협받지 않으면, 비상 사태는 태만을 통해 생성되었으며 비상 구매 자격이 없을 수도 있습니다.

신중한 프로토콜은 일반적으로 비상 구매를 정의하고 모니터링하기 위해 시행됩니다. 목표는 사람들 이이 최후의 수단을 사용하여 기본적인 요구를 충족시키는 상황을 방지하는 것입니다. 비상 구매는 MOR 일 수 있습니다특히 조직의 즉각적인 요구보다 큰 재난과 관련이있는 경우 비용이 많이 듭니다. 예를 들어, 허리케인에서는 발전기가 매우 비쌀 수 있으며 서비스를 계속하기 위해 구매 해야하는 회사는 비상 사태에 대비하기 위해 발전기를 사전에 구매함으로써 더 많은 비용을 소비 할 것입니다.

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특별 승인 양식은 비상 구매에 사용될 수 있습니다. 이 양식은 상황의 본질을 설명하고, 긴급 상황을 정의하며, 비용이 어떻게 필요한지 보여주기위한 정당성을 제공합니다. 감독자 또는 부서 책임자는이 양식에 사인 오프해야 할 수도 있으며, 이는 검토 및 승인되었음을 나타냅니다. 우려 사항이있는 회계사는 감사를 요청할 수 있으며, 그러한 상황이 다시 발생하지 않도록 향후 더 나은 비상 계획과 같은 활동을 추천 할 수 있습니다.