경비 보고서 란 무엇입니까?

비용 보고서는 특정 시간 동안 또는 특정 작업이나 과제를 수행하는 동안 발생한 비용을 요약 한 문서입니다. 비용 보고서는 사업의 전체 부서를 포괄하는 상당히 광범위하거나, 한 직원과 업무에만 적용하여 개별적으로 보고서를 작성할 수 있습니다. 대부분의 경우 경비 보고서는 직원이 일반 사무실 환경 밖에서 작업하는 동안 필요한 지출을 문서화하는 데 사용됩니다. 대부분의 경우, 경비 보고서는 부서장이 검토 한 후 회계로 전달됩니다.

때때로 경비 보고서는 직원 상환 목적으로 만 사용됩니다. 이것은 사무실 밖에있는 직원에게 적용되며 사업 관련 비용으로 자신의 자금을 사용해야합니다. 상환을 받으려면 일반적으로 직원은 지출을 입증하는 영수증을 첨부하여 비용 보고서를 제출해야합니다.

일부 직원에게는 비용 계정이 제공됩니다. 이것은 사무실에서 떨어져 있지만 업무 관련 활동에 참여할 때 사용할 수있는 미리 결정된 금액입니다. 비용 계정이있는 직원은 자신의 돈을 사용하지는 않지만 일반적으로 지출 내역을 기록하기 위해 비용 보고서를 제출해야합니다. 대부분의 경우 경비 계정 자금은 개별 직원에게 발급 된 회사 신용 카드 또는 직불 카드에 보관됩니다.

식사는 일반적으로 경비 보고서에 제출됩니다. 이것은 직장에서 출장을 가거나 사무실에서 많은 시간을 보내야하는 직원의 경우 특히 그렇습니다. 영업 사원은 종종 도로에서 많은 시간을 보내며, 대부분의 경우 고용주는 출장 중에 식사비를 상환합니다. 식사가 비용으로 간주 될 수있는 다른 경우에는 실제 사업이 논의되거나 고객 접대가있는 식사가 포함됩니다.

비용 보고서에 종종 나타나는 다른 유형의 비용에는 숙박, 휘발유 및 세탁 서비스가 포함됩니다. 항공권, 기차 요금 및 자동차 렌탈과 같은 운송 비용도 일반적으로 문서화됩니다. 일반적으로 직원이 업무를 수행하는 동안 필요한 모든 유형의 재화 나 서비스는 상환받을 수 있습니다.

대부분의 회사는 경비 보고서를 신중하게 모니터링합니다. 그들은 지출이 급증하거나 직원이 자금을 잘못 관리하고 있다는 다른 징후를 찾습니다. 경우에 따라 고용주는 특정 품목에 대한 지출 한도를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 직원은 숙박을 위해 1 박당 지출 할 수있는 금액에 한도를 둘 수 있습니다. 할당량을 초과하여 지출 된 자금은 직원의 책임입니다.