비용 보고서는 무엇입니까?

비용 보고서는 특정 시간의 과정에서 발생하거나 특정 작업 또는 과제를 수행하는 동안 발생하는 비용을 설명하는 문서입니다. 비용 보고서는 상당히 광범위 할 수 있으며 때로는 비즈니스 내 전체 부서를 다루거나 보고서를 개별화하여 한 명의 직원 및 업무에만 적용 할 수 있습니다. 대부분의 경우 비용 보고서는 직원이 정상 사무실 환경 밖에서 일하는 동안 필요한 지출을 문서화하는 데 사용됩니다. 대부분의 경우 비용 보고서는 부서장이 검토 한 다음 회계에 전달됩니다.

때때로 비용 보고서는 직원 상환을 목적으로 독점적으로 사용됩니다. 이는 사무실 외부에있는 직원에게 적용되며 비즈니스 관련 비용에 자신의 자금을 사용해야합니다. 상환을 받기 위해 직원은 일반적으로 비용 보고서를 제출하여 지출을 뒷받침하는 영수증을 첨부해야합니다.

일부 직원에게는 비용 계좌가 제공됩니다. 이 나사무실에서 떨어져있을 때 사용하기 위해 처분하는 미리 정해진 금액의 금액은 업무 관련 활동에 종사합니다. 비용 계정이있는 직원은 자체 돈을 사용하지는 않지만 일반적으로 지출을 문서화하기 위해 비용 보고서를 제출해야합니다. 많은 경우에, 비용 계좌 자금은 개별 직원에게 발행 된 회사 신용 또는 직불 카드로 보유됩니다.

식사는 일반적으로 비용 보고서에 제출됩니다. 이것은 직무가 사무실에서 여행하거나 많은 시간을 보내도록 요구하는 직원에게 특히 그렇습니다. 영업에서 일하는 직원은 종종 도로에서 많은 시간을 소비하며, 대부분의 경우 고용주는 여행하는 동안 식사를 상환합니다. 식사 비용으로 간주 될 수있는 다른 사례에는 실제 사업이 논의되는 식사 또는 고객 엔터테인먼트의 경우 식사가 포함됩니다.

다른 유형의 지출비용 보고서에 종종 나타나는 SES에는 숙박, 휘발유 및 세탁 서비스가 포함됩니다. 항공권, 기차 요금 및 자동차 임대와 같은 운송 비용도 일반적으로 문서화됩니다. 일반적으로, 직원이 사업을 수행하는 과정에있는 동안 필요한 대부분의 모든 유형의 상품 또는 서비스는 상환을받을 수 있습니다.

대부분의 회사는 비용 보고서를 신중하게 모니터링합니다. 그들은 지출에 대한 스파이크 또는 직원이 자금을 잘못 관리 할 수 ​​있다는 기타 표시를 찾습니다. 경우에 따라 고용주는 특정 품목에 대한 지출 한도를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 직원은 숙박을 위해 밤에 소비 할 수있는 금액에 상한을 가질 수 있습니다. 그 할당을 넘어서 지출 된 모든 자금은 직원의 책임입니다.