비용 상환이란 무엇입니까?

많은 회사는 직원이 출장을 요구합니다. 이 여행으로 인해 직원은 음식, 숙박 및 운송과 같은 필수품에 돈을 쓰게됩니다. 경비 상환은 직원이 출장에 사용한 돈을 환불하는 고용주로부터의 지불입니다.

대부분의 회사 비용 상환 정책은 하루 최대 허용 비용을 설정합니다. 이는 일당 금액으로 간주되며 식사, 숙박 및 운송 품목에 대한 최대 수당입니다. 개인이 품목에 대한 회사의 최대 한도를 초과하여 지출하는 경우 일반적으로 상환의 기회없이 자신의 주머니에서 해당 비용을 지불해야합니다.

대부분의 사업체는 개인이 적시에 경비 상환 영수증을 제출해야합니다. 회사에 대한 적절한 부기 및 세금보고 프로세스를 준수하기 위해 필요합니다. 일반적으로 직원은 3 개월 이내에 경비 보고서 영수증을 제출해야합니다.

직원이 영수증을 제출하면 일반적으로 특정 스타일이나 템플릿을 사용하는 경비 보고서를 제출해야합니다. 이 경비 상환 양식은 특정 여행에서 비용이 어떻게 발생했는지 자세히 설명하는 특수 스프레드 시트입니다. 대부분의 양식에는 비용 유형, 날짜 및 금액 영역이 포함됩니다. 이것은 직원이 출장에 돈을 쓴 이유를 정의하기위한 적절한 회계 세부 사항을 제공합니다.

직원은 지출 한 금액을 환불 받기 전에 경비 상환을 청구해야합니다. 이것은 서류 작업과 적절한 영수증이 필요한 수동 프로세스입니다. 직원이 자신의 경비 보고서 작성을 소홀히하면, 빚진 돈을받지 못할 수도 있습니다.

대부분의 세금 규칙은 직원이 특정 임계 값을 초과하는 비용에 대한 영수증을 제공하도록 요구합니다. 이를 통해 직원이 출장 중 지출 한 비용에 대해 진실성을 유지할 수 있습니다. 대부분의 기업은 영수증을 포함하기 위해 25 달러 이상의 미화 (USD)의 비용이 필요합니다.

대부분의 회사는 직원이 출장 경비에 소비 할 수있는 금액도 제한합니다. 일반적으로 회사는 직원들이 일등석 요금에 대한 비용 환급 청구를 제출할 수는 없지만 코치 나 비즈니스 클래스를 이용하도록 요구합니다. 이를 통해 직원은 가장 저렴한 운송 수단을 구매할 수 있습니다.

많은 회사는 직원이 출장을 가기 전에 경비에 대한 사전 승인을 받아야합니다. 이 여행 허가 양식은 특정 출장에 필요한 예상 비용입니다. 이 프로세스는 직원이 미리 결정된 추정치에 따라 비용을 관리하도록합니다. 이 승인 금액을 초과하면 미지급 상환 품목이 발생할 수 있습니다.