Imprest Fund 란 무엇입니까?

소액 현금 펀드라고도하는 임 프레드 펀드는 회사의 일상적인 운영 과정에서 발생할 수있는 사소한 비용을 관리하기 위해 마련된 일종의 현금 준비금입니다. 일반적으로이 펀드의 수익금은 통화와 동전으로 보유되며 사업 정책과 절차에 따라 펀드 관리자 나 출납원에게 지급됩니다. 모든 규모와 유형의 회사는 소액의 현금이나 자금을 보유하고 있기 때문에 정식 주문 및 구매 절차를 거치지 않고도 사무용품 또는 기타 품목을 신속하게 구입할 수 있습니다.

가파른 자금의 구조는 일반적으로 매우 간단합니다. 소규모 사업체는 통화 및 동전 공급을 잠긴 서랍에 보관하거나 사업장의 작은 금고에 보관하여 이러한 유형의 비즈니스 자원을 관리 할 수 ​​있습니다. 대부분의 회사는 한 번에 펀드에 보관할 수있는 총 금액에 대해 최소 및 최대 한도를 설정합니다. 이러한 한도를 설정하려면 일반적으로 펀드의 자원을 사용하여 구매할 수있는 구매 유형을 고려하고 해당 구매 유형의 평균 가격을 고려해야합니다.

모든 유형의 재무 계정과 마찬가지로, 펀드 기금이 모니터링되고 정기적으로 조정됩니다. 조정에는 일반적으로 마지막 조정이 발생한 이후 자금 수익금을 사용하여 이루어진 구매에 대한 영수증을 기록하고, 펀드에 입금 한 금액을 더한 다음, 펀드 펀드의 장부 잔액을 곤봉에 보관 된 현금의 실제 수와 비교해야합니다. 자금 서랍 또는 금고. 비즈니스 규모에 따라이 유형의 조정은 주 단위 또는 격주 단위로 발생할 수 있지만 적어도 월 단위로 수행해야합니다.

펀드 기금을 유지하면 몇 가지 이점이 있습니다. 이 계정은 요청을 준비하고, 구매 주문 번호를 얻거나, 구매를 처리하기 위해 회사 수표가 잘릴 때까지 기다리지 않아도 필수품을 구매하는 데 사용할 수있는 금액을 제공합니다. 예를 들어 중소 기업에 즉시 프린터 카트리지가 필요한 경우 해당 항목을 펀드에있는 소액 현금으로 구매할 수 있으며 거래가 기록 된 다음 일반적인 구매 채널을 통한 상환 요청을 제출하여 펀드는 나중에 다른 구매에 사용할 수있는 더 많은 현금을받습니다.