imprest 펀드 란 무엇입니까?

사소한 현금 기금으로도 알려진

인 Imprest Fund는 회사의 일상적인 운영 중에 발생할 수있는 경미한 비용을 관리하기 위해 따로 마련된 현금 예비군입니다. 일반적 으로이 펀드의 수익금은 통화 및 동전으로 유지되며 사업의 정책 및 절차에 따라 지출을 위해 펀드 관리자 또는 계산원에게 위임됩니다. 모든 규모와 유형의 회사는 일종의 사소한 현금 또는 imprest 펀드를 가지고있을 가능성이 높으므로 공식 주문 및 구매 절차를 거치지 않고도 사무용품 또는 기타 품목을 신속하게 구매할 수 있습니다.

imprest 펀드의 구조는 일반적으로 매우 간단합니다. 소기업은 잠긴 서랍 또는 비즈니스 사이트의 작은 금고에 통화 및 동전을 공급하여 이러한 유형의 비즈니스 자원을 관리 할 수 ​​있습니다. 대부분의 회사는 한 번에 펀드에 보관할 수있는 총 금액에 대해 최소 및 최대 한도를 설정할 것입니다. 이 li를 설정합니다MITS는 일반적으로 펀드의 자원을 사용하여 만들 수있는 구매 유형을 고려하고 이러한 유형의 구매 유형의 평균 가격을 허용합니다.

모든 유형의 재무 계정과 마찬가지로, 임박한 펀드는 모니터링되고 주기적으로 조정됩니다. 조정은 일반적으로 마지막 조정이 발생한 이후 펀드 수익금을 사용하여 구매에 대한 영수증을 기록하고, 펀드에 제조 된 예금을 추가 한 다음, 펀드의 책 균형을 펀드 서랍 또는 금고에 보관 한 현금의 물리적 수와 비교해야합니다. 비즈니스 규모에 따라 이러한 유형의 조정은 매주 또는 격주로 발생할 수 있지만 최소한 매월 수행해야합니다.

임박한 펀드를 유지하는 데 몇 가지 이점이 있습니다. 이 계정은요청을 준비하고, 구매 주문 번호를 얻고, 구매를 보장하기 위해 회사 수표가 삭감 될 때까지 기다려야합니다. 예를 들어, 소규모 비즈니스에 프린터 카트리지가 즉시 필요한 경우 해당 품목은 펀드에서 발견 된 사소한 현금에서 구매할 수 있으며, 거래가 녹음 된 다음 일반적인 구매 채널을 통한 상환 요청이 제출되어 펀드가 나중에 다른 구매에 더 많은 현금을받을 수 있도록 보장 할 수 있습니다.