Incumbency 인증서 란 무엇입니까?

현직 증명서는 회사의 임원과 그들이 차지하는 직책을 열거 한 문서입니다. 이러한 문서는 일반적으로 회사 비서가 작성하며 법률에 따라 일반인에게 공개되어야합니다. 법인의 현직에 관한 정보를 원하는 사람들은 장관에게 현직 증명서 사본을 요청할 수 있습니다. 이 정보는 회사의 개편을 반영하기 위해 필요에 따라 업데이트되며 회사의 운영에 대한 정보를 유지하기 위해 정부 규제 기관에 제출됩니다.

“직원”을 의미하는“현재”라는 용어는 종종 정치에서 사용되지만, 대통령, 최고 재무 책임자 및 최고 경영자와 같은 회사의 임원을 의미하기도합니다. 회사의 조직 구조는 다양 할 수 있으며, 그 결과 기존 직책이 항상 균일하지는 않으며 다른 회사에서 동일한 직책을 가진 두 사람간에 직무 책임이 반드시 일치하지도 않습니다.

회사 비서가 회사 기록을 관리 할 책임이 있습니다. 이 기록 보관은 일반적으로 법률에 의해 요구되며, 장관의 업무는 법률 문서를 제출하고 회사의 역사적 사건에 대한 정보를 제공해야하는 다른 임원의 업무를 지원합니다. 비서가 현직으로 간주되는 경우, 다른 임원이 현직 증명서를 유효하게하기 위해 현직 증명서에 서명해야 할 수도 있습니다. 그렇지 않으면, 장관의 서명이 문서에 필요한 유일한 것입니다.

기존 인증서에는 추가 개인 정보없이 단순히 이름과 직책이 나열됩니다. 다른 공개 서류와 마찬가지로, 회사가 어떻게 조직되고 운영되는지에 대한 정보를 제공하여 관심을 가질 수있는 대중에게 쉽게 공개 할 수 있도록하여 투명성을 촉진합니다. 여기에는 주주뿐만 아니라 회사의 비즈니스 수행 방식에 관심이있는 다른 회사 및 사람들이 포함될 수 있습니다. 재조직 또는 신규 채용의 경우, 사람들은 회사의 임원에 대한 최신 정보를 얻기 위해 새로운 현직 인증서 사본을 요청할 수 있습니다.

Incumbency 인증서는 법정 소송에서 누가 고소할지 결정하는 것부터 회사 내부 조직에 대해 더 많이 배우는 것까지 모든 것에 사용할 수 있습니다. 안내서와 같은 다른 공개 서류도 회사 조사에 유용 할 수 있습니다. 이 정보는 독점적 인 정보로 간주되지 않으며 요청하는 사람에 관계없이 요청에 따라 제공되어야합니다. 정보를 요구하는 사람들은 또한 그들이 왜 관심이 있거나 정보가 어떻게 사용될지를 공개 할 필요가 없습니다.