정보 순환이란?

정보 순환은 사업체에서 발행하고 회사 주주에게 전달하는 여러 문서 중 하나입니다. 회람의 목적은 다음 정기 주주 총회에서 논의 될 다가오는 이슈를 투자자에게 알리는 것입니다. 비즈니스의 성격에 따라 정보 순환에는 프록시가 수반되어 회의에 참석할 수없는 투자자는 여전히 의사 결정 프로세스에 참여할 수 있습니다.

정보 순환의 생성 및 배포에는 몇 가지 이유가 있습니다. 가장 일반적인 이유 중 하나는 곧 예정된 이사회 선거와 관련이 있습니다. 회람은 임박한 선거를 주주들에게 상기시키는 역할을 할뿐만 아니라 공개 이사회 직책에 대한 모든 후보자의 배경, 자격 및 자격에 관한 중요한 정보를 동반합니다. 이를 통해 각 주주가 자신의 투표를 할 시간이되었을 때 정보에 근거한 결정을 내릴 수 있습니다.

정보 순환은 선거 이외의 문제를 해결하는 수단으로도 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 제안 된 합병이 이사회 구성원에게 제출 된 경우 원형이 배포 될 수 있습니다. 회사의 조례 및 기타 창립 문서에 따라 합병이 이루어지기 전에 적어도 대부분의 주주가 투표를해야하는 경우가 종종 있습니다. 회람에는 종종 합병 제안 조건에 대한 정보, 합병이 현재 투자자에게 어떤 의미가 있는지, 그리고 실제로 투표가 진행되기 전에 고려해야 할 기타 필수 데이터가 포함됩니다.

회사가 매수 가능성이나 적대적 인수 위협에 직면 할 때 동일한 일반 기능을 사용할 수 있습니다. 다시 한번, 정보 순환은 투자자에게 상황을 알리고, 취할 수있는 가능한 조치에 관한 관련 데이터를 제공하며, 주주들에게 회사의 대응 방법을 결정하는 과정에 참여할 것을 촉구합니다. 여기에는 매수 제안 수락, 회사 침입자에 대한 통제 된 주식 수 매각, 적대적 시도 중단을위한 솔루션 선택 등이 포함될 수 있습니다.

사업이 평소와 같이 진행되는 경우에도 주주들은 연례 주주 총회 전에 어느 시점에서 기본 정보 순환을받을 수 있습니다. 회의는 주로 마지막 회의 이후 이벤트를 다시 작성하고 매년 검토하고 완료해야하는 기본 작업을 수행하는 것으로 구성 될 수 있습니다. 순환 보고서에는 지난 12 개월 동안 회사의 전반적인 성과 (세금 및 손실에 대한 데이터 포함)를 자세히 설명하는 문서가 포함되거나 첨부 될 수 있습니다.