재고 원장이란 무엇입니까?

재고 원장은 회사가 수량 및 가치를 기준으로 제품을 추적하는 데 사용하는 문서 또는 문서 모음입니다. 이를 통해 기업은 자재와 제품이 회사에 어떻게 들어오는 지, 판매로 인해 얼마나 잘 나갈 수 있는지, 발생할 수있는 손실을 측정 할 수 있습니다. 하나의 일반적인 유형의 재고 원장은 영구적이지만 일부 회사는 정기적 원장을 선호 할 수 있습니다. 이 두 가지 일반적인 유형의 인벤토리 원장은 각각에 대해 수행되는 업데이트 빈도에 따라 다릅니다.

인벤토리 장부가 취할 수있는 다양한 양식이 있지만 전통적으로 많은 페이지가있는 책입니다. 이러한 각 페이지에는 일반적으로 수량, 값 및 품목 설명과 같은 다른 정보를 기록하는 데 사용할 수있는 여러 열이 포함 된 레이아웃이 있습니다. 비즈니스에는 일반적으로 개별 계정과 같은 특정 유형의 품목에 대해 별도의 페이지가있는 재고 원장이 있습니다. 현대 기술은 기업들이 그러한 원장을 유지하는 것을 더 쉽게 만들어 주었으며 많은 기업들은 컴퓨터 소프트웨어를 사용하여 생산 및 판매를 위해 재고 및 상품의 디지털 기록을 유지합니다.

가장 일반적인 유형의 재고 원장 중 하나는 "영구적"이라고하며 지속적으로 업데이트됩니다. 이 유형의 원장을 사용하는 회사는 일반적으로 판매 또는 들어오는 주문으로 인한 제품의 이전을 추적하는 자동화 시스템을 가지고 있습니다. 즉, 상품이 판매되면 재고 이전 장부가이 이전을 반영하여 즉시 업데이트되고 새로운 자재가 회사에 들어 오면 장부에 추가됩니다. 이러한 방법이 모든 비즈니스에 실용적이지는 않지만 회사는 재고를 신속하게 추적하고 필요에 따라 자재 주문을 조정할 수 있습니다.

다른 일반적인 형태의 재고 원장을 "정기"라고하며 정기적으로 업데이트되지만 재고가 변경 되더라도 즉시 업데이트되지는 않습니다. 일반적으로 회사의 실제 제품 및 제품 수를 요구 한 다음 보유한 자재에 대한 내부 번호를 조정하는 데 사용됩니다. 이러한 계수는 일반적으로 정해진 일정에 따라 수행되며, 연간 전체 재고 계산에서 위험이 높은 품목에 대한 주별 평가에 이르기까지 다양합니다. 주기적인 카운트에 사용되는이 유형의 원장은 일반적으로 영구적 인 것보다 덜 자주 업데이트되지만 시간이 지남에 따라 제품의 판매 또는 출시 방식에 따라 변경이 더 극적 일 수 있습니다.