자동 회계 란?

자동 회계는 회계 소프트웨어를 사용하여 최신 회계 기록을 유지하는 접근 방식입니다. 이 유형의 비즈니스 소프트웨어는 종종 채권 및 채무를 쉽게 교차 전기 할 수 있도록 구성되므로 일반적으로 허용되는 회계 원칙을 준수하여 회계 레코드를 유지하기 위해 여러 전기를 입력 할 필요가 없습니다. 가장 많이 사용되는 자동 회계 시스템은 소프트웨어를 구매하는 회사의 요구에 맞게 조정할 수 있으므로 소프트웨어 패키지에 포함 된 표준 보고서 형식을 사용하거나 사용자 정의 보고서를 작성할 수 있습니다.

자동 회계 프로세스를 통해 크레딧 및 차변을 게시 할 때 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 대부분의 회계 소프트웨어 패키지는 일반적인 방법과 마찬가지로 다른 장부에서 항목을 작성하지 않고 한 페이지에서 한 필드에 트랜잭션을 수동으로 입력 할 수 있도록 구성되어 있습니다. 여기에서 소프트웨어는 소프트웨어 패키지 내의 다른 모든 관련 레코드와 트랜잭션을 자동으로 연관시킵니다. 거래가 입력되면 해당 엔트리의 날짜를 포함하도록 구성된 보고서에 데이터가 포함됩니다.

자동 회계 시스템에 데이터를 수동으로 입력하는 프로세스를 단순화하는 것 외에도 많은 부기 소프트웨어 패키지를 신용 카드 및 은행 계좌에 연결할 수 있습니다. 소프트웨어에 내장 된 인터페이스를 사용하여 지불을 공급 업체에 송금하고 회계 기록 내의 해당 공급 업체 계정 및 송장 번호에 자동으로 적용 할 수 있습니다. 동시에 고객은 시스템에 해당 고객에게 배포 된 전자 송장에 포함 된 링크를 통해 온라인 지불을 송금 할 수 있습니다. 링크를 사용하여 지불을 제출하면 소프트웨어가 자동으로 지불을 수신하여 올바른 고객 계정 및 송장 번호에 게시 한 다음 최종 사용자가 지정한 은행 계좌로 지불을 라우팅합니다.

오늘날 자동 회계는 대부분의 기업 자원 계획 또는 ERP 전략의 기본 구성 요소로 간주됩니다. 보안 기능과 시간 절약은 회계 팀의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 또한 회계 소프트웨어에는 전자 송장을 생성하여 고객에게 배포 할 수있는 기능이 포함되어있어 매우 효율적인 도구입니다. 이러한 기능을 사용하면 고객이 지불을 승인하고 더 적은 시간 안에 수표를 우편으로 보낼 수 있거나 전자 지불을 제출하는 옵션을 사용하기 때문에 단기간에 지불을받을 수 있습니다. 두 시나리오 중 어느 쪽이든, 회사는 짧은 시간 내에 채권에 대한 영수증을 늘려서 일상 업무를 관리하기 위해 더 많은 현금을 이용할 수 있습니다.