현금 제어 란 무엇입니까?

현금 관리는 수신 된 모든 현금의 완전한 성격과 정확한 기록과 발생하는 현금 지출을 확인하는 데 사용되는 프로세스입니다. 책임있는 재무 회계의 광범위한 원칙으로서,이 프로세스는 상품 및 서비스를 구매 및 판매하는 모든 환경에서 이루어집니다. 따라서 기업, 비영리 단체 및 가구는 모두 기본 신조를 고용합니다.

현금 통제를 완전히 이해하기 위해서는 금융 회계와 관련하여 현금의 의미를 이해하는 것이 도움이됩니다. 통화 및 동전을 참조하는 것과 함께이 용어는 화폐 주문, 신용 카드 영수증 및 수표와 같은 재무 교환 형태를 포함하는 것으로 이해됩니다. 본질적으로, 고정 가치에 대해 즉시 협상 할 수있는 모든 유형의 재무 교환은 자격이 있습니다.

현금 제어는 TH를 수신하고 지겨울을 모두 설명하는 정확한 추적 시스템을 유지함으로써 이러한 모든 유형의 금융 상품을 유능하게 관리하는 것을 의미합니다.E 현금. 이 프로세스를 설계하는 것은 어렵지 않으며, 집이나 사무실 또는 비즈니스 환경에서 절차가 사용되는지 여부에 관계없이 프로세스에 통합 될 몇 가지 기본 요소가 있습니다.

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먼저, 현금과 관련된 모든 거래는 즉시 문서화되고 기록되어야합니다. 수입과 지출이 수령 또는 지급 될 때보 다 발생할 때 기록되는 수입 및 지출의 발생한 회계 방법은 사용되지 않습니다. 각 현금 영수증은 수신시 기록되며 각 지출은 지불이 공개 될 때 입력됩니다. 이 문서 모드에는 필요한 데이터를 기록 할 몇 가지 기본 템플릿 만 필요합니다. 주택의 경우, 당좌 예금 계좌는 주택의 이익을 위해 공통 계정으로 입금 된 모든 현금을 추적하는 데 사용될 수 있으며 수표 책 등록부는 추적하는 기본 문서 역할을 할 수 있습니다.인바운드 및 아웃 바운드 트랜잭션.

다음으로, 견고한 절차는 현금에 접근 할 수있는 여러 개인 개인이 있어야하며, 이는 두 가지 목적을 제공합니다. 첫째, 사람들은 현금이 관리되는 방식에 대해 책임을 질 수 있습니다. 둘째, 적어도 두 사람이 프로세스를 감독하는 것이 어떤 이유로 든 한 개인을 사용할 수 없더라도 중요한 거래가 언제든지 발생할 수 있도록 도와줍니다.

현금 관리는 또한 작업과 관련된 문서가 현금의 물리적 위치와 분리되어야합니다. 다시 말해, 현금 거래를 기록하는 데 사용되는 회계 장부는 통화, 머니 오더 및 수표와 함께 금고에 보관해서는 안됩니다. 이 간단한 예방 조치는 현금과 관련된 물리적 증거를 변경하는 작업이 더 어려워지고 도난이 발생할 가능성을 최소화하는 데 도움이됩니다.