경쟁 입찰이란 무엇입니까?

회사, 조직, 지역 또는 교육 시설에서 회계, 계리 서비스 또는 자산 관리와 같은 투자 서비스를 찾고있을 때 종종 경쟁 입찰 프로세스가 전개됩니다. 특히 연금 기금이나 대학 기부금과 같은 공공 기관의 경우, 결정을 내리기 위해서는 어느 정도의 책임이 있어야합니다. 기업 차원에서는 이사회가 의사 결정에 대한 책임을 맡게되므로 마찬가지입니다. 경쟁 입찰 프로세스는 공정하게 유지되고 성공적으로 완료되면 적절한 공급 업체를 선택할 수있는 타사 서비스 제공 업체를 확보하기위한 투명한 방법을 유지하는 한 가지 방법입니다.

경쟁 입찰은 종종 금융 서비스를 요청하는 기업이나 검색 프로세스를 관리하는 외부 컨설턴트가 발행하는 제안 요청 (RFP)으로 시작합니다. 문서는 일반인 또는 초대 전용으로 공개됩니다. 계약 자격은 RFP에 요약되어 있으며, 그 결과 대부분 자격을 갖춘 회사는 경쟁 입찰 과정에서 초대에 응답합니다. 서비스 제공 업체가 효율적으로 응답 할 수 있도록 입찰자와 발행자 또는 컨설턴트 사이에 질의 응답 기간이 설정됩니다. 해당 Q & A 기간 이후 제출 마감일이 적용됩니다.

공개 경쟁 입찰 프로세스에서 수신 된 서비스 제공자 항목을 다른 사람이 볼 수 있습니다. 비공개 경쟁 입찰 프로세스는 공개 수준이 낮으며 특정 개인 만 이러한 유형의 프로세스에 참여할 수 있습니다. 종종 다른 입찰자가 비슷한 질문에 직면하고 있는지 확인할 수 있도록 Q & A 결과가 게시됩니다.

제출 마감일이 지나면 모든 항목이 검토됩니다. 제출 풀에 따라 검토하는 데 걸리는 시간이 달라집니다. RFP의 기준을 가장 잘 충족하는 자격을 갖춘 회사의 짧은 목록이 작성되어 경쟁 입찰 프로세스를 좁 힙니다. 짧은 목록에있는 회사는 제안 된 제품 및 서비스를보다 잘 설명하고 발행자가 전략, 수수료 또는 기타 우려와 관련하여 가질 수있는 모든 우려 또는 질문에 응답하기 위해 발행자의 회의에 초대 될 수 있습니다.

서비스 제공 업체가 계약을 체결하면 경쟁 입찰 프로세스가 종료됩니다. 당첨자가 선정 된 후에도 반드시 마무리해야 할 협상이 있습니다. 최종 협상이 실패하는 경우, 발행자는 종종 계약을 얻기 위해 주자 입찰자를 선택합니다.