전자 청구 란 무엇입니까?

전자 청구는 자동 인보이스 발행 및 청구서 결제의 형태로, 수신자는 자동 온라인 시스템을 통해 청구서를 받고 지불합니다. 이것은 비교적 새로운 형태의 청구입니다. 과거에는 종이 청구가 표준이었습니다. 고객은 수표를 작성하여 청구서를 지불해야했습니다. 오늘날 청구 소프트웨어 및 청구 웹 사이트는 청구서 및 지불을 자동 및 전자 방식으로 관리합니다.

인터넷을 통해 고객에게 청구하면 회사 비용이 절약됩니다. 전반적으로 전자 청구는 종이 청구서에 의한 청구보다 더 효과적이고 정확하며 빠릅니다. 일반적으로 전자 청구는 전자 청구서를 작성하기 위해 고객의 이름, 주소 및 계정 세부 사항을 캡처합니다. 그런 다음 고객은 온라인으로 자신의 계정에 로그온 한 후 신용 카드 번호를 입력하여 청구서를 지불합니다.

때로는 고객이 전자 청구서를 인쇄하고 수표를 작성하여 결제에 우편으로 보낼 수도 있습니다. 이 프로세스는 우편 배달 시스템과 사람이 직접 청구서를 처리해야하기 때문에 시간이 더 걸립니다. 일부 전자 청구 시스템에서는 고객에 대한 송장을 자동으로 인쇄하여 기계에 봉투에 넣어 우편으로 보냅니다. 이 과정에서 고객이 온라인으로 청구서를 지불하는 것보다 시간이 오래 걸립니다.

전자 청구는 전 세계 많은 회사에서 제공합니다. 이러한 많은 자동 청구 시스템을 통해 고객은 회사에서 자동으로 계좌에서 돈을 공제 할 수 있습니다. 이를 통해 고객 시간이 절약되고 늦게 청구서를 지불 할 가능성이 없어집니다. 다시 말해, 일부 회사는 고객에게 전자 메일로 청구서 기한을 알려줍니다. 고객은 청구서를 온라인으로 지불하거나 수표를 우편으로 보내거나 자동 결제를 설정할 수 있습니다.

점점 더 많은 고객들이 온라인으로 청구서를 지불하는 것을 선호하고 있습니다. 종이 검사 비용, 작성 시간 및 우편 발송 비용을 절약합니다. 은행 계좌에 돈이있는 한 더 이상 청구서를 너무 늦게 지불하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

일반적으로 전자 청구 시스템을 설정하는 사업은 장기적으로 비용을 절약 할 수 있습니다. 청구서를 직접 처리하기 위해 직원들에게 비용을 지불 할 필요는 없습니다. 또한 고객에게 송장을 전자 메일로 보내도록 선택하면 우편 요금을 절약 할 수 있습니다. 일부 시스템에는 회사가 지불해야하는 월별 요금이 있습니다. 전자 전달 시스템을 설정하는 초기 투자는 상당 할 수 있지만 투자 수익은 일반적으로 짧은 시간 내에 보상하기에 충분합니다.