직원 상환이란 무엇입니까?

직원이 매일 업무를 수행하기 위해 특정 비용을 지불해야하는 경우가 있습니다. 회사 심부름을하거나 영업 전화를 걸기 위해 개인용 차량을 운전해야하는 경우도 있지만 직원이 직접 지불해야하는 경우 비용이 많이들 수 있습니다. 개인은 때때로 사무용품을 구매하거나 캠페인이나 프로젝트를 위해 자료를 수령하고 물품을 지불하기 위해 개인 자금을 사용해야 할 수도 있습니다. 이러한 유형의 비용이 발생하면 대부분의 회사는 직원에게 상환을 제공합니다.

유형의 비즈니스 구매 외에도 현지 출장비는 종종 직원 상환 비용 보고서에 포함됩니다. 마일리지, 주차비 및 유사한 비용에 대한 보상은 일반적으로 자격이됩니다. 마찬가지로, 외곽의 비즈니스 관련 여행도 자주 상환됩니다. 항공료, 택시 승차, 팁, 렌터카 비용, 호텔 숙박 및 식당에서의 외식과 같은 사고는 모두 고용주의 보상 계획에 따라 보장 될 수 있습니다.

그러나 직원은 자신의 돈을 사용하기 전에 직원 상환 정책을 이해해야합니다. 회사는 일반적으로 사업주가 기꺼이 지출하고자하는 지출을 개략적으로 설명하는 특정 기준을 가지고 있습니다. 사람들이 새로운 사무실 책상과 같은 무단 구매를하지 못하고 회사가 그 비용을 지불 할 것을 기대하지 않기 위해서는 많은 비용이 미리 승인되어야합니다.

사업주는 일반적으로 내부 예산을 설정하기 때문에 승인되지 않은 비싼 품목은 회사의 재정에 큰 부담을 줄 수 있습니다. 직원 상환 정책을 따르지 않는 사람들은 상환 요청이 거부 될 수 있습니다. 과도한 전화 요금 또는 허용되는 허용 한도를 초과하는 기타 비용의 경우에도 마찬가지입니다.

매월 말에 직원들은 일반적으로 관리자에게 완전한 경비 보고서를 제공해야합니다. 이 표준화 된 양식은 개인이 일반적으로 한 달 동안 발생한 모든 사업 비용을 나열하는 곳입니다. 그는 특정 고객이나 프로젝트와 관련된 재정 지출의 이유와 관련 작업 번호 또는 기타 지표를 포함해야합니다.

한 달 내내 수집 된 모든 해당 영수증은 직원 상환 요청에 첨부해야합니다. 또한 사전 승인 된 합법적 인 비용을 확인하기 위해 서면 승인서를 제출해야합니다. 보고서와 영수증을 제출하기 전에 직원의 고용주 서류가 분실되거나 분실 된 경우를 대비하여 직원이 모든 것을 복사하는 것이 현명합니다.