IT 재무 관리 란 무엇입니까?

IT (정보 기술)는 컴퓨터 및 통신 네트워크의 모든 서비스와 구성 요소를 설명합니다. 인터넷, 전화, 이메일, 네트워크 서버 및 팩스를 사용하는 비즈니스는 IT를 사용합니다. IT 재무 관리를 담당하는 전문가는 모든 IT 요구 예산을 수립해야합니다. 그의 목표는 일반적으로 최저 비용으로 가장 최적의 서비스를 제공하는 것입니다. 많은 전문가들은 IT 재무 관리를 수행 할 때 전문가가 고려해야 할 세 가지 구성 요소 (장비 및 하드웨어, 소프트웨어 및 모든 관련 인력 및 서비스)가 있다고 생각합니다.

IT 재무 관리의 공통 목표는 모든 IT 장비가 기능적이고 가장 비용 효율적인 방식으로 사용되고 있는지 확인하는 것입니다. 많은 IT 관리자는 자산 관리 추적 시스템을 사용합니다. 이러한 시스템에서는 관리자가 장비의 상태를 읽기 위해 스캔 할 수있는 하드웨어에 바코드를 부착해야하는 경우가 종종 있습니다. 관리자는이 시스템을 사용하여 검사를 예약하고 장비의 위치를 ​​추적 할 수 있습니다.

IT 재무 관리 전문가도 소프트웨어 관리 시스템을 개발해야합니다. 소프트웨어는 컴퓨터에서 실행되는 프로그램을 설명합니다. 소프트웨어의 재무 관리를위한 성공적인 시스템에는 제조업체가 새로운 버전의 소프트웨어를 도입 할 때 자동 보안 업데이트 및 기능 업그레이드가 포함될 수 있습니다. 관리자는 소프트웨어를 적시에 지속적으로 업데이트함으로써 수리 및 교체 비용을 줄일 수 있습니다.

IT 인력은 IT 재무 관리 전문가가 고려하는 또 다른 구성 요소입니다. 관리자는 작업량과 프로젝트를 고려하여 주어진 시간에 얼마나 많은 노동력이 필요한지 결정할 수 있습니다. IT 관리자는 오작동을 피하기 위해 하드웨어와 소프트웨어를 검사하고 업데이트함으로써 인건비와 서비스 비용을 줄일 수 있습니다. 제대로 작동하는 프로그램은 기술자에 대한 의존도를 떨어 뜨릴 수 있습니다.

IT 재무 관리의 세 가지 구성 요소는 서로 연결되어 있습니다. 예를 들어, 관리자가 고장 나기 전에 장비를 검사하고 수리하여 장비 비용을 절약하는 경우 예산의 많은 부분을 사용하여 최적의 소프트웨어를 구입할 수 있습니다. 마찬가지로 IT 인력이 효과적으로 배포되지 않으면 네트워크가 제대로 모니터링되지 않아 더 많은 문제가 발생할 수 있습니다.

IT 재무 관리 분야의 전문가들도 보안 비용과 위험 관련 비용을 비교합니다. 즉, 관리자는 바이러스, 보안 침해 및 시스템 오작동과 같은 위험에 대해 잘 알고 있어야 시스템이 가장 취약한 위치와 손실의 영향을 파악할 수 있습니다. 그런 다음 관리자는 다양한 보안 옵션을 고려하고 예산을 너무 많이 요구하지 않는 비용으로 가장 큰 위험에 대해 효과적인 옵션을 선택해야합니다. 보안 비용이 너무 높으면 효과적인 IT 네트워크를 지원할 자금이 부족할 수 있습니다.