프로젝트 비용 관리 란 무엇입니까?

프로젝트 비용 관리는 주어진 프로젝트와 관련된 비용을 추적하고 제어하는 ​​프로세스입니다. 이는 특정 작업 비용에 기여하는 다양한 요소를 모니터링하고 비용 증가를 유발할 수있는 문제를 피함으로써 발생합니다. 비용이 증가하면 수익이 감소하기 때문에 프로젝트 성공에 중요합니다.

많은 것들이 비용 상승에 기여할 수 있습니다. 이러한 요인 중 하나를 스코프 크리프라고합니다. 이것은 클라이언트가 작업에 새로운 요구 사항이나 작업을 추가 할 수있는 경우에 발생합니다. 좋은 프로젝트 비용 관리 관행은 프로젝트 관리자에게 크립 범위를 지정하고 회사가 고객에게 추가 작업에 대해 비용을 청구할지 또는 손실로 작업을 제공할지에 대한 결정을 내릴 수 있도록 경고합니다.

지연과 실수는 비용 문제에 기여할 수 있습니다. 예를 들어, 올바른 재료를 처음 주문하지 않으면 운송 비용이 증가하고 재입고 수수료가 발생할 수도 있습니다. 또한, 적절한 재료를 제 시간에 주문하지 않으면 회사가 더 빠른 배송을 위해 돌진 요금을 지불 할 수 있습니다. 비용 관리 프로세스는 잠재적 문제를 사전에 식별하여 피할 수 있도록해야하며, 프로젝트 참여자에게 누락 된 경우 추가 비용을 발생시킬 수있는 마감 시한을 상기시켜야합니다.

프로젝트 관리자는 하드 비용과 소프트 비용을 모두 고려해야합니다. 어려운 비용에는 자재, 공급품 및 하청 업체 서비스 비용이 포함됩니다. 소프트 비용에는 내부 직원이 소비 한 노동 및 자본 비용이 포함됩니다.

프로젝트 비용 관리에는 비용 절감 추적도 포함됩니다. 이러한 절감액은 최종 프로젝트 예산에 반영되어야하며 관리자 능력의 예로 사용될 수 있습니다. 경우에 따라, 특히 절감액이 상당하고 예상치 못한 경우, 공급 업체는 할인액을 영업권의 몸짓으로 고객과 공유하도록 선택할 수 있습니다.

프로젝트 비용 관리를 지원하기위한 수많은 도구가 있습니다. 이는 예상 비용 대비 실제 비용을 추적하도록 특별히 설계된 컴퓨터 프로그램만큼이나 고급 일 수 있습니다. 그러나 간단한 스프레드 시트만으로도 소규모 프로젝트를 추적 할 수 있습니다.

프로젝트 비용 관리는 프로젝트의 재정적 성공에 중요합니다. 그러나이 프로세스에는 다른 이점도있을 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 추정치가 지속적으로 정확하지 않은 경우 추정 프로세스에 문제가있을 수 있습니다. 특정 공급 업체가 원래 예상보다 지속적으로 청구하는 경우보다 정확한 가격을 제공 할 수있는 다른 공급 업체를 조사해야 할 때가 있습니다.