프로젝트 포트폴리오 관리 란 무엇입니까?

회사의 개별 프로젝트에만 중점을 둔 기존 프로젝트 관리와 달리 PPM (프로젝트 포트폴리오 관리)은 조직의 전체 프로젝트를 고려합니다. 따라서 PPM은 회사 프로젝트의 통제 된 분석 및 조정입니다. 도구, 소프트웨어 및 프로세스를 사용하면 PPM을 통해 리소스를 할당하고 프로젝트를 최적으로 시퀀싱 할 수 있습니다. 또한 가장 의미있는 프로젝트를 식별하여 회사에 대한 최대 수익을 분석 할 수도 있습니다. 궁극적으로 프로젝트 포트폴리오 관리는 조직의 모든 비즈니스 목표를 통합하고 겹치거나 자원을 낭비하는 프로젝트의 발생률을 줄일 수 있습니다.

PPM (프로젝트 포트폴리오 관리)은 회사 프로젝트의 조정 된 분석 및 제어입니다. 많은 비즈니스 전문가들은 정보 기술과 관련이 있다고 생각하지만 PPM은 대부분의 산업에서 성공적으로 구현할 수 있습니다. 회사는 종종 돈, 시간, 사람 및 용량과 같은 자원을 제한 할 수있는 여러 프로젝트를 동시에 수행합니다. 프로젝트 및 포트폴리오 관리의 목표 중 하나는 회사가 최대의 이익을 얻을 수 있도록 이러한 리소스를 할당하는 것입니다. PPM은 또한 관리자가 실제 요인을 고려하면서 제안 된 프로젝트의 최적 혼합 및 순서 결정을 결정할 수 있도록 도와 줄 수 있습니다.

조직이 프로젝트를 수행 할 때 종종 상당한 수준의 투자를 약속합니다. 프로젝트 포트폴리오 관리는 때로는 투자에 대한 감독이 필요하다는 점에서 포트폴리오 관리에 비유됩니다. PPM을 통해 관리자는 포트폴리오를 최적화, 균형 조정 및 지속적으로 미세 조정할 수 있으므로 전반적인 위험을 줄이면서 더 큰 수익을 달성 할 수 있습니다.

특정 도구, 소프트웨어 응용 프로그램 및 프로세스는 종종 프로젝트 포트폴리오 관리의 기초를 제공합니다. 예를 들어, 분기 노드와 함께 의사 결정 트리를 사용하면 단일 포트폴리오의 예산과 관련하여 각 잠재적 프로젝트를 자세히 설명 할 수 있습니다. 따라서 관리자는이 정보를 사용하여 감당할 수있는 프로젝트와 제공 할 수없는 프로젝트를 결정합니다. 다른 도구는 건강하지 않거나 가치가 낮거나 중복 된 프로젝트가 원 외부로 강등되는 프로젝트에 대한 중앙 집중식 원형 뷰를 구축 할 수 있습니다. 프로젝트 관리 팀의 구성원은 모든 프로젝트에 대한 예상 투자 수익을 계산하고 포트폴리오의 예상 성능에 대한 스냅 샷을 게시하여 가장 중요한 프로젝트를 측정 할 수 있습니다.

PPM이 제공하는 다양한 측정 및 전략은 관리자가 특정 비즈니스 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 PPM의 원칙은 프로젝트 마케팅 및 개발에만 중점을 두지 않고 대개 자금 조달, 고객 요구 및 회사 자원 소비와 같은 중요한 요소를 통합합니다. 따라서 투자 결정 및 프로젝트 진행 프로세스는 이익과 비용의 비교를 반영 할 수 있습니다.

PPM의 또 다른 특징은 프로젝트를 평가하고 우선 순위를 정할 수 있다는 것입니다. 회사가 선택한 각 프로젝트는 종종 비즈니스 가치와 정책 준수 측면에서 평가해야합니다. 회사의 비즈니스 아웃 리치 기능이 확장됨에 따라 포트폴리오도 성장할 것입니다. 따라서 프로젝트 포트폴리오 관리는 종종 회사가 자원을 낭비하는 작업을 거부하고 시간과 비용 측면에서 의미있는 프로젝트를 받아들이도록 도와줍니다.

각 프로젝트의 개별 성과에 대한 지식이 중요하지만 모든 프로젝트가 포트폴리오 자체에 미치는 영향도 동일하게 중요합니다. 따라서 프로젝트 관리자는 프로젝트가 다가올 프로젝트에 부정적인 영향을 줄 수있는 경우와 포트폴리오의 어떤 프로젝트가 다른 프로젝트에 종속되는지 각 프로젝트가 포트폴리오의 전반적인 성과에 기여하는 방식을 결정할 수 있습니다. 이 레벨에서 작업하려면 정보 과부하를 피하기 위해 주요 데이터를 요약해야합니다. 따라서 프로젝트 포트폴리오 관리는 실제 비용에 대한 추정치 측정뿐만 아니라 성능 및 진행의 ​​개요를 제공 할 수 있습니다.

프로젝트 포트폴리오 관리 프로세스는 종종 경제적 어려움이있는 동안 가치있는 것으로 간주되지만 일부 회사는 이러한 전략을 일상적인 관행으로 구현합니다. PPM이 없으면 조직은 중복 또는 중복 프로젝트, 교차 목적으로 작동하는 프로젝트 또는 비즈니스 전략과 맞지 않는 프로젝트를 경험할 수 있습니다. 이러한 함정은 모든 프로젝트가 종이로보기 좋기 때문에 발생할 수 있지만 결과 중심 도구로 분석 할 때까지 실제 값은 보이지 않을 수 있습니다.