송금 통지는 무엇입니까?

송금 통지 는 때때로 공급 업체 또는 공급 업체에 의례로 발행되는 문서입니다. 문서의 텍스트는 일반적으로 고객이 주문한 제품 또는 서비스의 배송을 확인하고 제품이 만족 스러운지 확인하며 주문에 대한 지불이 준비되고 있으며 특정 날짜까지 송금 될 것임을 기록합니다. 경우에 따라 조언은 주문에 대한 지불 및 송장 사본과 함께 제공됩니다. 대부분의 비즈니스 환경에서 필요하거나 요구되는 것으로 간주되지는 않지만 송금 관련 조언은 많은 국가에서 비즈니스 에티켓의 필수 요소로 남아 있습니다. 현재 기술은 하드 카피 문서를 준비하고 게시하는보다 전통적인 방법과 함께 전자 버전을 공급 업체에 전달할 수있게 해줍니다. .

송금 통지의 정확한 형식은 매우 간단하거나 매우 복잡 할 수 있습니다. 가장 간단한 예에는 주문 번호, 주문 접수 날짜, 지불 금액 및 지불이 공급 업체에 전달되는 날짜와 같은 최소한의 정보가 포함될 수 있습니다. 보다 복잡한 예는 주문에 포함 된 각 품목의 품목별 목록을 포함 할 수 있으며, 각 품목에 대한 단위 및 확장 가격, 총계, 지불 수표 및 수표 발송 날짜가 포함됩니다. 지불이 전자적으로 송금되는 경우, 송금 통지는 최근에 완료된 지불을 문서화하거나 공급 업체에게 특정 날짜까지 전자 지불을받을 것으로 예상 할 수 있습니다.

과거에 송금 통지의 목적은 주문 접수 확인 및 보류 지불 통지뿐만 아니라 소중한 비즈니스 파트너에게 의례를 제공하는 수단으로 제공되었습니다. 필수는 아니지만 이러한 유형의 문서를 발행하면 사업주가 지불이 언제 이루어질 것인지를 쉽게 예측할 수있게되었으며, 이는 판매자에게 지불 일정을 정하는 과정에서 공급 업체를 지원했습니다. 회계 회사 이외의 회계 회사에서 채무 및 수취 계정을 관리 한 비즈니스 소유자의 경우, 송금 통지가 별도의 송금 주소로 송금되는 동안 송금 통지가 비즈니스에 직접 우편으로 발송되는 것은 드문 일이 아닙니다.

오늘날 송금 통지는 동일한 기본 목적으로 사용되며 전자 지불이 특정 날짜까지 배달되도록 예정된 경우 교차 점검의 역할을 할 수 있습니다. 이 애플리케이션에서 고객은 영업일 기준 2 ~ 3 일 안에 전자 결제가 공급 업체의 은행 계좌로 입금되도록 예약 할 수 있습니다. 결제가 예약되면 고객은 결제가 예약되어 있으며 특정 날짜까지 도착해야한다는 이메일을 통해 공급 업체에 알립니다. 세부 사항에는 종종 지불과 관련된 송장 번호, 지불 금액 및 지정된 날짜에 전기가 실패한 경우 지불을 추적하는 데 사용할 수있는 거래 번호가 포함됩니다.