청구서와 영수증의 차이점은 무엇입니까?

청구서와 영수증은 완전히 다른 두 가지 상황에서 사용됩니다. 돈을 빚을 때 청구서가, 지불해야 할 금액이 지불되면 영수증이 제공됩니다. 달리 말하면, 청구서는 지불 요청이며, 영수증은 지불에 대한 승인입니다.

일반적으로 청구서는 신용 구매에 사용되며 영수증은 상품이나 서비스에 대한 현금 지불을 따릅니다. 예를 들어, 고객이 식료품을 지불 할 때, 점원은 품목을 합산하고 지불을받은 직후 고객에게 영수증을 건네 줄 것입니다. 반면, 전화 회사에 계정을 가지고있는 사람은 매월 같은 시간에 특정 금액으로 청구서를받을 것입니다. 이전 달의 청구서가 지불되지 않은 경우, 일반적으로 기한이 지났을 경우이자가 청구될 수 있습니다. 이 청구서 및 영수증 방법은 비즈니스 상황뿐만 아니라 소비자에게도 사용됩니다.

비즈니스에서는 청구서를 일반적으로 송장이라고합니다. 순 30 일 이라는 용어는 일반적으로 회사에서 인보이스가 상품 또는 서비스를 구매 한 시점에서 30 일 이내에 총액을 지불해야 함을 나타 내기 위해 사용됩니다. 청구서와 영수증은 회사 계정이있는 고객을 위해 다른 거래에서 사용될 수 있습니다. 고객이 더 큰 구매를하는 경우 신용을 사용하고 청구를 원할 수 있지만, 1-2 개 품목에 대해서만 현금을 지불하고 지불 증명을 위해 영수증을 보관하는 것이 좋습니다.

송장 또는 청구서는 일반적으로 사무실 환경에서 컴퓨터 소프트웨어를 사용하여 준비되는 반면, 많은 영수증은 상점의 금전 등록기에서 생성됩니다. 집주인이 임차인으로부터 월세를받는 경우와 같은 현금 지불 시점에 영수증을 손으로 쓸 수도 있습니다. 금전 등록기 영수증 또는 송장과 달리 손으로 쓴 영수증은 종종 항목별로 분류되지 않고 총액 만 포함합니다. 품목별로 분류 된 송장 및 영수증에는 일반적으로 순액이 표시되고, 총계가 바닥에 오기 전에 세금이 추가되거나 할인이 공제됩니다. 그러나 청구서와 영수증의 총계는 항상 다른 것을 의미합니다.

모든 유형의 영수증에 대한 총액은 지불 된 금액을 나타냅니다. 모든 종류의 청구서의 총액은 송장에 "유료"가 찍히지 않는 한 금액이 여전히 미결제임을 나타냅니다. 오늘날 대부분의 비즈니스는 청구서에 유료 스탬핑 또는 표시를 사용하지 않고 이전 금액을 수령했음을 별도의 명세서 또는 향후 청구서에 표시합니다.