송장과 영수증의 차이점은 무엇입니까?

구매 프로세스 중에 각 유형의 문서가 제공 될 때와 각 문서의 목적이 제공 될 때의 송장과 영수증의 주요 차이점. 송장은 일반적으로 제품 또는 서비스의 판매자가 해당 품목을 구매하는 사람 또는 회사에 대한 판매자가 발행합니다. 일반적 으로이 품목이 양도되면 지불되기 전에는 해당 품목을 구매합니다. 반면에, 상품이 지불 된 후 판매자가 영수증을 구매자에게 발행합니다. 송장과 영수증은 판매자가 발행하는 반면, 송장은 지불 요청이며, 영수증은 지불 기록입니다.

송장과 영수증은 일반적으로 제품의 판매자 또는 해당 품목의 구매자에 의해 발행되지만 각 문서는 다른 목적을위한 것입니다. 송장은 판매자가 구매자에게 제공 한 제품 또는 서비스를 문서화 한 다음 해당 항목에 대한 지불을 요청하는 수단으로 사용됩니다. 송장은 ALS를 할 수 있지만 일반적으로 주문한 품목을 배송 할 때 발행됩니다.o 명령이 배치 된 후에 발행되지만 배송 전에 발행됩니다.

영수증은 판매자가 해당 품목에 대해 지불 한 후 품목의 구매자에게 발행됩니다. 효과적으로 구매자를위한 구매 증명서 역할을하므로 제품이나 서비스가 합법적으로 구매되었음을 입증 할 수 있습니다. 이것은 또한 구매자가 다양한 품목에 대해받은 지불금을 추적하기 위해 사용할 수 있습니다. 송장과 영수증은 구매자와 판매자가 해당주기의 위치를 ​​추적하도록 돕기 위해 구매주기의 일부로 사용될 수 있습니다.

구매 프로세스의 타임 라인 내에서 송장과 영수증이 발행되는이 차이는 주목할 만하다. 송장의 중요성은 결제 전에 판매를 문서화하기 위해 송장 사용을 기반으로하며, 판매자는 나가는 제품을 추적하고 구매자에게 제품이나 서비스가 들어오는 제품을 표시 할 수 있습니다. 이것은 중요합니다구매 프로세스의 양쪽에서 인벤토리를 올바르게 추적하고 구매자가 계류중인 지불을 추적 할 수 있도록합니다. 반면에 영수증은 구매자가 지불 된 지불을 추적하고 판매자가 지불 한 송장과 아직 보류중인 송장을 쉽게 추적 할 수 있도록합니다.