송장과 영수증의 차이점은 무엇입니까?

송장과 영수증의 주요 차이점은 구매 프로세스 중에 각 유형의 문서가 제공 될 때와 각 문서의 목적에서 비롯됩니다. 송장은 일반적으로 제품이나 서비스의 판매자가 해당 품목을 구매 한 사람이나 회사에, 일반적으로이 품목이 양도 된 후 지불되기 전에 발행됩니다. 다른 한편으로, 물품이 지불 된 후에 판매자에 의해 영수증이 구매자에게 발행된다. 판매자가 송장과 영수증을 모두 발행하는 동안 송장은 지불 요청이며 영수증은 지불 기록입니다.

송장과 영수증은 일반적으로 제품의 판매자 나 해당 품목의 구매자에게 서비스를 발행하지만 각 문서는 다른 목적으로 사용됩니다. 송장은 판매자가 구매자에게 제공 한 제품 또는 서비스를 문서화 한 후 해당 항목에 대한 지불을 요청하는 수단으로 사용됩니다. 일반적으로 주문한 품목을 배송 할 때 발행되지만, 주문한 후 배송 전에 송장을 발행 할 수도 있습니다.

영수증은 해당 품목에 대한 지불이 완료된 후 판매자가 품목의 구매자에게 발행합니다. 구매자의 구매 증거로 효과적으로 작용하므로 제품이나 서비스가 합법적으로 구매되었음을 증명할 수 있습니다. 이는 구매자가 다양한 품목에 대해받은 지불을 추적하는 데에도 사용할 수 있습니다. 구매주기의 일부로 송장과 영수증을 사용하여 구매자와 판매자가 해당주기의 위치를 ​​추적 할 수 있습니다.

구매 프로세스 타임 라인 내에 송장과 영수증이 발행되는 위치의 차이는 주목할 만합니다. 송장의 중요성은 지불 전에 판매를 문서화하기 위해 송장을 사용하는 것입니다. 판매자는 나가는 제품을 추적하고 구매자에게 들어오는 제품이나 서비스를 알려줄 수 있습니다. 이는 구매 프로세스의 양쪽에서 인벤토리를 올바르게 추적하고 구매자가 보류중인 지불을 추적하는 데 중요합니다. 반면 영수증을 사용하면 구매자가 지불 한 금액을 추적 할 수 있으며 판매자가 지불 한 송장 및 보류중인 송장을 쉽게 추적 할 수 있습니다.