보조 원장이란 무엇입니까?

총계정 원장 계정과 관련된 세부 사항을 추적하기 위해 회계에서 보조 원장을 사용합니다. 일반적으로 총계정 원장의 개별 개별 항목에 해당하는 계정 또는 관련 계정 그룹입니다. 자회사 원장은 회사가 총계정 원장을 어지럽히 지 않고 고객의 지불 또는 구매 내역과 같은 세부 사항을 기록 할 수 있도록합니다. 보조 원장이 없으면 총계정 원장은 사용하기가 불가능한 정보를 너무 많이 포함해야합니다.

총계정 원장 계정은 비즈니스의 주요 레코드입니다. 자산, 부채 및 수익에 대한 계정은 모두 총계정 원장 계정이 될 수 있습니다. 실용적인 의미에서 총계정 원장은 요약과 같습니다. 그것은 돈을 어디에서 왔는지 또는 어떻게 개별 구성 요소로 나눌 수 있는지에 대한 세부 정보는 제공하지 않습니다. 보조 원장 계정을 요약하는 총계정 원장을 관리 계정 또는 마스터 계정이라고합니다.

관리 계정은 전체적인 그림을 제공하지만 보조 계정은 세부 정보를 제공합니다. 자회사 계정은 총계정 원장의 일부가 아닙니다. 대신 회사에서 제어 계정의 개별 구성 요소를 모니터링 할 수 있습니다. 예를 들어 관리 계정에 $ 5,000의 수입이 표시 될 수 있습니다. 그 5,000 달러는 여러 다른 고객들의 수표를 포함했을 것입니다. 보조 원장은 각 고객이 지불 한 금액과 지불 한 금액을 추적하기 위해 각 고객에 대한 개별 계정을 보유합니다.

회사는 각 계정 유형에 대해 총계정 원장을 하나만 가지지 만 세부 정보를 추적하는 데 필요한만큼의 보조 원장을 가질 수 있습니다. 일부 회사는 고객 기반, 보유한 채권자 수 및 기타 세부 사항에 따라 수백 또는 수천 개의 자회사 계정을 보유 할 수 있습니다. 보조 원장의 총계는 총계정 원장 계정의 총 잔고 또는 이와 관련된 보조 원장 그룹의 총 잔고와 같습니다.

회사의 조직을 유지하는 것 외에도 자회사 원장은 정보 흐름을 제어하는 ​​데 도움을 줄 수 있습니다. 고객 서비스 담당자는 모든 회사 재무 정보에 액세스하지 않고도 고객 구매 내역 및 구매 패턴을보기 위해 특정 보조 원장 또는 원장 그룹에 액세스 할 수 있습니다. 한편, 회사 회계 담당자는 자회사 원장의 세부 사항을 검토하지 않고도 총계정 원장에서 일상 업무를 수행 할 수 있습니다.