라이브 웹 컨퍼런스를 어떻게 준비합니까?

비즈니스 나 가족 및 친구를 위해 라이브 웹 컨퍼런스를 준비하는 다양한 방법이 있습니다. 관련된 모든 날짜와 시간을 선택하여 손님과 일정에 충돌이 없는지 확인하십시오. 웹 컨퍼런스는 자발적인 결정이 아니므로 신중하게 계획하십시오. 전문적인 웹 회의 서비스를 사용하려는 경우 권장 사항을 요청하십시오. 또는 웹 회의 소프트웨어 패키지를 사용하도록 선택할 수 있습니다. 화상 웹 회의를 할 계획이라면 각 참석자에게 웹 카메라가 작동하는 컴퓨터가 있는지 확인하십시오.

웹 회의 소프트웨어 프로그램을 사용하는 경우 온라인에서 조사하고 가격을 비교하여 최상의 결과를 얻으십시오. 리뷰를 읽거나 손님에게 프로그램을 샘플링하고 의견을 제시하도록 요청하십시오. 라이브 웹 컨퍼런스를 매월 호스팅하는 경우 일부 서비스는 월별 요금을 청구합니다. 또한 웹 프로그램을 처음 접하는 사람들에게는 소프트웨어 프로그램을 쉽게 사용할 수 있어야합니다.

첫 라이브 웹 컨퍼런스를 주선하기 전에 모든 참가자가 준비되었는지 확인하십시오. 사용중인 회의 소프트웨어와 호환되는 호환되는 웹 브라우저가 각각 설치되어 있는지 확인하려면 게스트와 미리상의하십시오. 다른 컴퓨터 요구 사항이 무엇인지 배우고 손님에게 알리십시오.

라이브 웹 회의가 시작되기 전에 소프트웨어에 결함이나 결함이 없는지 확인하십시오. 프로그램을 구매하기 전에 비디오 데모를보고이를 수행하십시오. 라이브 웹 회의가 업무용 인 경우 회의에서 자신을 변명하여 업무를 찾아야하는 어색한 상황을 피하기 전에 서류, 데이터 및 기타 관련 정보를 함께 모아야합니다.

조용한 장소에서 웹 컨퍼런스를 개최하십시오. 방해받지 않는 방을 선택하십시오. 이는 회의가 진행되는 동안 해당 지역에 시끄러운 어린이나 애완 동물이 없음을 의미합니다.

회의에 참여하는 모든 사람에게 보안과 안전을 보장하는 것이 중요합니다. 이는 컴퓨터에 우수한 안티 바이러스 및 안티 스파이웨어 프로그램이 설치되어 있음을 의미합니다. 방화벽이 설치되어 있으면 회의 소프트웨어 차단을 해제하기 위해 설정을 수정해야 할 수도 있습니다. 일부 웹 회의 소프트웨어 프로그램에는 바이러스 백신 및 스파이웨어 방지 기능이 사전 설치되어 제공 될 수 있습니다. 컴퓨터에있는 기존 프로그램과 충돌이 없는지 확인하려면 안티 바이러스 프로그램을 비활성화해야합니다.