라이브 웹 컨퍼런스를 어떻게 정리합니까?

비즈니스 나 가족 및 친구를위한 라이브 웹 컨퍼런스를 마련하는 다양한 방법이 있습니다. 모든 관련자에게 적합한 날짜와 시간을 선택하여 손님과 일정에 충돌이 없도록하십시오. 웹 컨퍼런스는 자발적인 결정이 아니으므로 신중하게 계획하십시오. 전문 웹 회의 서비스를 사용할 계획이라면 권장 사항을 요청하십시오. 또는 웹 회의 소프트웨어 패키지를 사용하도록 선택할 수 있습니다. 비디오 웹 컨퍼런스를 할 ​​계획이라면 각 손님에게 웹 카메라가 작동하는 컴퓨터가 있는지 확인하십시오.

웹 회의 소프트웨어 프로그램을 사용하는 경우 온라인으로 조사하고 가격을 비교하여 최상의 거래를하십시오. 리뷰를 읽거나 손님에게 프로그램을 샘플링하고 입력을 제공하도록 요청하십시오. Live Web Conferences Monthly를 호스팅하는 경우 일부 서비스는 월 수수료를 청구합니다. 소프트웨어 프로그램은 특히 라이브 웹 회의를 처음 접하는 사람들을 위해 사용하기 쉬워야합니다.

첫 번째 라이브 웹 콘을 정리하기 전에Ference, 모든 참가자가 준비되어 있는지 확인하십시오. 손님과 사전에 문의하여 사용할 수있는 회의 소프트웨어와 함께 작동하는 호환 가능한 웹 브라우저가 설치되어 있는지 확인하십시오. 다른 컴퓨터 요구 사항을 배우고 손님에게 알리십시오.

라이브 웹 컨퍼런스가 이루어지기 전에 소프트웨어에 결함이나 결함이 없는지 확인하십시오. 프로그램을 구매하기 전에 비디오 데모를 시청하여 이렇게하십시오. 라이브 웹 컨퍼런스가 비즈니스를위한 것이라면, 서류, 데이터 및 기타 관련 정보를 함께 모아서 회의에서 자신을 변명하기 위해 자신을 변명 해야하는 어색한 상황을 피하기 전에.

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조용한 위치에 웹 컨퍼런스를 개최하십시오. 방해가없는 방을 선택하십시오. 이것은 회의가 열리는 동안이 지역에서 시끄러운 어린이 나 애완 동물이 없음을 의미합니다.

it '회의에 참여하는 모든 사람을위한 보안 및 안전을 보장하는 것이 중요합니다. 이것은 컴퓨터에 좋은 안티 바이러스 및 스파이웨어 방지 프로그램이 설치되어 있음을 의미합니다. 방화벽이 설치된 경우 회의 소프트웨어를 차단 해제하려면 설정을 수정해야 할 수도 있습니다. 일부 웹 회의 소프트웨어 프로그램에는 안티 바이러스 및 스파이웨어 방지 방지가 사전 설치 될 수 있습니다. 컴퓨터에있는 기존 프로그램과 충돌하지 않으려면 안티 바이러스 프로그램을 비활성화해야 할 수도 있습니다.