최고의 오픈 소스 송장 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

오픈 소스 송장 소프트웨어는 많은 소규모 비즈니스 및 독립 계약자에게 특히 유용한 옵션입니다. 특히 처음 출시 할 때 소프트웨어 비용이 다소 제한적입니다. 이러한 오픈 소스 솔루션은 종종 우편으로 작성하거나 문서로 전자 메일에 첨부하여 고객에게 인쇄하고 보낼 수있는 기본 송장을 만드는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다. 오픈 소스 송장 소프트웨어에 대한 다양한 옵션을 고려할 때는 기능, 사용 편의성 및 상대적으로 쉽게 다른 시스템으로 데이터를 가져오고 내보내는 기능과 같은 요소를 고려해야합니다.

오픈 소스 응용 프로그램에서 명심해야 할 주요 요소 중 하나는 소프트웨어에서 사용할 수있는 기능 범위입니다. 회사 이름, "받는 사람"주소 및 연락처 정보와 같은 정보를 추가하여 템플릿을 사용자 정의 할 수있는 오픈 소스 송장 소프트웨어를 선택하는 것이 이상적입니다. 또한 금액을 다소 간단하게 계산하는 응용 프로그램을 사용하고 싶습니다. 예를 들어, 광고 항목에 단위당 수량 및 가격을 입력 한 다음 소프트웨어가 해당 항목의 총량을 계산하도록하는 오픈 소스 도구는 매우 유용합니다. 제품 설명과 같은 개별 항목 세부 정보를 쉽게 입력 할 수 있고 나중에 데이터를 검색 할 수 있도록 테이블을 만들 수있는 응용 프로그램에 중점을 둡니다.

오픈 소스 송장 소프트웨어에 포함 된 몇 가지 다른 기능은 비즈니스 가치를 높여줍니다. 고객이 쉽게 열 수있는 형식으로 송장을 저장하는 동시에 권한이없는 사람이 송장을 변경할 수 없도록하는 기능은 매우 중요합니다. 또한 응용 프로그램을 사용하면 다양한 서비스 가격, 고객 이름 및 주소, 이메일 주소 등 기본 정보를 캡처하는 고객 프로필을 만들 수 있어야합니다. 이 세부 사항이 시스템에서 작성된 특정 코드와 연관되어 있으면 해당 고객에 대한 새 송장을 작성할 때 정보가 검색되고 이행 될 때 데이터 입력 시간을 줄일 수 있습니다.

기능과 함께 송장을 ​​완성하기 위해 많은 단계를 거치지 않고도 데이터를 쉽게 입력 할 수있는 오픈 소스 송장 소프트웨어가 필요합니다. 한 템플릿 필드에서 다음 템플릿 필드로의 이동은 간단하고 유동적이어서 데이터를 효율적인 속도로 입력 할 수 있어야합니다. 이상적으로는 송장 템플릿을 만들고 필드를 사용자 지정하고 해당 템플릿을 사용하여 송장을 만드는 데 시간이 오래 걸리지 않아야합니다.

다른 데이터베이스에서 정보를 검색하여이를 오픈 소스 송장 소프트웨어 프로그램에로드하는 기능도 장점입니다. 예를 들어, 스프레드 시트 나 영업 데이터베이스에있는 고객 데이터와 상호 작용할 수 있다는 것은 고객 프로필을 작성하고 가격을 처음부터 입력해야 할 필요성을 최소화한다는 것을 의미합니다. 이러한 측면은 특히 비즈니스가 성장하기 시작하고 꾸준히 새로운 고객을 확보하려는 경우 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 다양한 오픈 소스 송장 소프트웨어 옵션을 쉽게 사용할 수 있으므로 소규모 기업에서는 필요한 기능을 쉽게 나열한 다음 이러한 요구를 충족 할 최소한 두 개의 오픈 소스 응용 프로그램을 식별 할 수 있습니다.