최고의 오픈 소스 지식 관리 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

오픈 소스 지식 관리 소프트웨어 제품을 선택하기 전에 조직의 효율성과 생산성을 향상시키는 솔루션을 결정해야합니다. 많은 전문가에게 솔루션을 찾는 가장 좋은 방법은 비즈니스 분석가 또는 지식 관리 전문가의 도움을받는 것입니다. 이러한 전문가는 조직의 상태 및 시장 또는 산업 전망을 반영하는 데이터를 사용하여 조직의 성공에 필요한 사항을 결정할 수 있습니다. 조직에서 오픈 소스 지식 관리 소프트웨어의 이점을 이해하면 다른 프로그램의 기능, 호환성 및 유용성과 같은 요소를 고려하는 것이 좋습니다.

지식 관리 소프트웨어는 조직의 구성원이 관련 정보를 저장, 액세스 및 공유 할 수있는 모든 종류의 컴퓨터 프로그램입니다. 이러한 시스템은 문서 또는 컨텐츠 관리 시스템이라고도합니다. 소프트웨어가 오픈 소스 일 때, 그 코드는 종종 무료로 대중에게 공개됩니다.

지식 관리의 주요 목표는 관리자와 경영진이 지능을 사용하여보다 현명한 비즈니스 결정을 내 리도록 돕는 것입니다. 지식 관리의 마찬가지로 중요한 목표는 조직의 모든 구성원이 성과를 향상시킬 수있는 정보를 공유 할 수 있도록 돕는 것입니다. 이러한 이유로 오픈 소스 지식 관리 소프트웨어의 선택은 개선하려는 영역에 따라 달라집니다. 예를 들어, 재고 관리를 개선하려는 개인은 사용자에게 자산을 추적하고 생산 요구 사항을보다 쉽게 ​​모니터링 할 수있는 템플릿과 기능을 제공하는 소프트웨어를 선택해야합니다.

필요에 맞는 오픈 소스 지식 관리 소프트웨어를 찾으면 호환성 요구 사항에 따라 선택 범위를 좁힐 수 있습니다. 필요한 운영 체제 프로그램에주의하십시오. 많은 전문가들이 모바일 장치에서 액세스 할 수있는 소프트웨어를 활용할 수 있습니다. 이 경우 고려한 프로그램을 모바일 애플리케이션으로 액세스 할 수 있는지 확인해야합니다.

최고의 오픈 소스 지식 관리 소프트웨어를 선택할 때 유용성은 매우 중요한 요소가 될 수 있습니다. 이상적으로 지식 관리 시스템에는 조직의 모든 구성원이 광범위한 교육없이 사용할 수있는 인터페이스가 포함되어야합니다. 오픈 소스 소프트웨어는 종종 무료로 액세스 할 수 있으므로 여러 인터페이스를 테스트하여 직원이 가장 배우기 쉬운 인터페이스를 결정할 수 있습니다. 그러나 교육은 지식 관리 시스템 구현의 중요한 부분이므로 조직의 구성원이 약간의 교육을받을 수 있음을 명심해야합니다.