최상의 인쇄 관리 시스템을 어떻게 선택합니까?

모든 규모의 비즈니스에서 인쇄 관리 시스템을 선택하는 것은 종종 인쇄 요구의 범위와 빈도를 결정하는 문제입니다. 제공되는 제품 또는 서비스 유형에 따라 업체마다 다른 공급 업체가 필요할 수있는 것처럼 인쇄 관리 시스템은 크게 다를 수 있습니다. 일반적으로 기업은 완료해야 할 프로젝트 나 프로젝트에 따라 사내 또는 외부에서 더 큰 규모의 인쇄 서비스로 일부 인쇄 작업을 수행해야하므로 지속적으로 결정할 수 있습니다.

인쇄 관리 요구에 적합한 솔루션을 선택하는 것은 회사에서 정기적으로 수행 할 인쇄량에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 인쇄 소모품에 많은 시간과 비용을 소비하거나 사무용품 점을 자주 방문하여 줄이려는 경우 저렴한 인쇄 관리 시스템을 구현하는 것이 좋습니다. 이는 해당 유형의 비즈니스에 사용할 수있는 다양한 유형의 프린터 시스템 및 서비스를 조사하여 수행 할 수 있습니다.

소규모 회사는 대규모 인쇄 프로젝트를 관리하기위한 수단으로 아웃소싱을 선택할 수 있습니다. 사내 인쇄 네트워크는 직원의 일상적인 인쇄 요구에 적합하지만 더 큰 작업을 관리 할 때 인쇄소에서 작업을 처리하는 것이 더 경제적입니다. 인쇄 관리를위한 아웃소싱 관계의 이점은 시간을 절약하고 비즈니스가 중요한 마감 시간을 맞추도록 돕는다는 것입니다.

예산이 더 큰 대기업은 회사 사무실 건물 내의 한 중앙 영역에서 관리 할 수있는 내부 인쇄 관리 시스템을 만들 수 있습니다. 큰 인쇄 작업이 필요한 경우이 작업은 사내 인쇄 관리자가 처리하여 작업을 감독하고 우수한 표준인지 확인할 수 있습니다. 이러한 방식으로 인쇄 작업을 관리하면 고가의 용지, 잉크 및 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.

회사에 가장 적합한 인쇄 관리 시스템을 선택할 수있는 또 다른 방법은 온라인 인쇄 및 마케팅 서비스 사용의 이점을 고려하는 것입니다. 사내 시스템과 함께 사용하여 일부 작업을 인쇄 회사에 아웃소싱 한 다음 필요에 따라 다른 위치로 배송 할 수 있습니다. 예를 들어, 많은 회사는 특수 인쇄 서비스를 사용하여 외부 회의 나 요청시 고객에게 직접 보낼 수있는 마케팅 자료를 만듭니다.