최고의 인쇄 관리자 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

인쇄 관리자 소프트웨어는 컴퓨터 사용자가 인쇄 할 항목을 선택하도록 도와줍니다. 소프트웨어를 사용하면 사용자는 필요한 것만 인쇄 할 수 있으며 페이지에 포함 된 추가 이미지, 문서 또는 웹 사이트 요소에 프린터 잉크 및 용지를 낭비하지 않아도됩니다. 개별 문서를 인쇄하는 데 도움을주는 것 외에도 특정 인쇄 로깅 유틸리티가 존재하여 사무실 관리자 나 정보 기술 전문가에게 직원이나 고객의 인쇄 습관을 알릴 수 있습니다.

인쇄 소프트웨어는 데스크탑 또는 브라우저 형태로 제공 될 수 있습니다. 데스크탑 소프트웨어는 컴퓨터의 하드 드라이브에 다운로드 할 수 있으며, 사용자의 브라우저와 함께 작동하도록 브라우저 플러그인을 설치할 수 있습니다. 사용자가 응용 프로그램에서 인쇄를 시도하면 컴퓨터 바탕 화면에서 작동하도록 설계된 소프트웨어가 자동으로 열립니다. 사용자에게 인쇄 작업 미리보기가 표시 될 수 있으며 불필요한 요소를 제거하거나 여러 문서를 결합하여 인쇄 작업을 편집 할 수있는 기능을 제공했습니다. 브라우저 플러그인으로 작동하는 소프트웨어는 브라우저 내에서 조작 할 수 있으며 사용자는 인쇄 작업을 위해 광고, 이미지, 바닥 글, 머리글 또는 기타 웹 사이트의 소모품을 제거 할 수 있습니다.

인쇄 관리자 소프트웨어의 기능은 소프트웨어 패키지마다 다를 수 있습니다. 일반적인 기능으로는 빈 페이지를 자동으로 건너 뛰고 여러 인쇄 작업을 결합하고 초과 텍스트 및 이미지를 제거하며 불필요한 페이지를 삭제하고 사용자 정의 된 인쇄 작업을 저장하고 이메일로 보내는 기능이 있습니다. 사용자는 이러한 기능 중 일부 또는 전부를 활용하여 용지 절약을 극대화 할 수 있습니다.

비영리 단체, 도서관, 학교, 학습실 및 커뮤니티 기술 센터는 모두 인쇄 관리자 소프트웨어를 설치하고 활용함으로써 이점을 얻을 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 운영 비용을 절감하고 공동 자원을 절약 할 수 있습니다. 이로 인해 시설이 확장 될 수 있습니다. 회사는 일상적인 운영 루틴의 일환으로 인쇄 관리자 소프트웨어를 사용하여 단순히 이익을 증가시킬 수 있습니다.

또한 여러 인쇄 관리자 소프트웨어 유틸리티를 다운로드, 설치 및 함께 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 한 소프트웨어 패키지는 이미지를 차단하고 다른 소프트웨어 패키지는 문서를 인쇄하기 전에 미리보기를 제공합니다. 다행히 인쇄 관리자 소프트웨어는 일반적으로 무료이거나 저렴한 비용으로 제공되며 비영리 단체 나 교육 기관에 할인이 제공 될 수 있습니다. 사용자는 컴퓨터에 필요한 프린터 드라이버가 설치되어 있고 네트워크에 액세스 할 수 있거나 실제로 프린터에 연결되어 있는지 확인해야합니다. 기본 기능을 확인하려면 소프트웨어를 다운로드하기 전에 테스트 문서를 인쇄해야합니다.