최고의 웹 컨퍼런스 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

웹 회의 소프트웨어는 주로 비즈니스, 공동 작업자 및 대학에서 사용하며 회의 요구에 적합한 프로그램을 선택하면 프로세스가 훨씬 쉬워집니다. 모든 웹 회의 소프트웨어 프로그램에는 최대 참석자가 있으며이 최대 수는 필요한 모든 사람을 포함하기에 충분해야합니다. 그렇지 않으면 회의 중에 참석자 한도를 설정해야합니다. 사용하지 않을 기능에 대한 비용을 지불하지 않고 원하는 방식으로 회의에 프레젠테이션을 표시 할 수 있도록 텍스트 또는 비디오와 같은 회의 방법을 확인해야합니다. 손을 올리는 기능을 사용하면 그러한 회의 중에 참석자가 정중하게 개입 할 수 있습니다. 웹 회의 중에 파일이 공유되는 경우가 많으며, 파일 공유를위한 간소화 된 플랫폼을 통해이를 쉽게 수행 할 수 있습니다.

실제 회의장과 마찬가지로 웹 회의 소프트웨어에는 웹 회의에 한 번에 참여할 수있는 최대 참석자가 있습니다. 프로그램을 선택하기 전에이 번호를 확인하고 모든 사람이 참여할 수 있도록 최대 값이 충분한 지 확인해야합니다. 대부분의 프로그램은 참석자 수가 100 명에서 1,000 명으로 제한되어 있으며 대부분의 경우 충분합니다.

문자 대화, 화상 회의 또는 오디오 채널을 포함한 웹 회의를 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 대부분의 회의는 이러한 방법을 혼합하여 이점을 얻을 수 있지만 사용할 방법 만 선택해야합니다. 일반적으로 사용되지 않는 방법으로 웹 컨퍼런스 소프트웨어를 사용하면 비용이 낭비됩니다. 이러한 기능은 일반적으로 회의 소프트웨어의 가격을 높이기 때문입니다.

모든 참가자가 한 방에있는 회의에서는 누군가 소리를 내거나 손을들 수 있기 때문에 누군가가 언제 개입하기를 원하는지 쉽게 알 수 있습니다. 이 경험을 모방하기 위해 일부 웹 회의 소프트웨어에는 참석자의 프로필 이름 근처에 작은 손이나 비슷한 그래픽을 만드는 손을 올리는 기능이 있습니다. 이를 통해 참가자가 말을하거나 잠시 기다리도록 요청하는 참가자의 요청을 인정하여 생각을 마칠 수 있습니다. 그렇지 않으면 참가자는 자신의 포인트를 얻기 위해 중단해야 할 수도 있습니다.

웹 회의 중에 파일은 일반적으로 공유되므로 참가자는 다른 사람이 이야기하는 내용을 읽거나 볼 수 있습니다. 이것은 정기 회의에서 문서 사본을 전달하는 것과 같습니다. 이를 용이하게하기 위해 웹 회의 소프트웨어에 간소화 된 파일 공유 시스템이 있어야 이러한 파일을 많은 문제없이 다운로드 지연없이 참가자간에 빠르게 공유 할 수 있습니다.