모든 이메일에 자동 응답을 얻는 것이 이메일 에티켓에 대해서는?

이메일 에티켓은 때때로 netiquette 이라고도하는 것이 복잡한 것입니다. 전자 메일, 특히 개인의 이메일에 응답하지 않는 것은 적절하지 않지만, 우리 모두는 때때로 바빠서 이메일 수령을 인정하고 나중에 더 자세히 작성하겠다고 약속하는 것 이상을 할 수 없습니다. 모든 이메일에 자동 응답을 보내는 것이 적절한 지에 대한 질문도 복잡합니다.

일반적으로 응답을 완전히 반환 할 수있을 때 모든 이메일에 자동 응답을 보내는 것은 부적절한 것으로 간주됩니다. 사람들이 메일에 응답 할 수있는 경우 에도이 관행이 점점 일반화되고 있으며 이는 이메일 에티켓을 위반하는 것처럼 보일 것입니다. 반면에 휴가를 보내고 개인 개인이거나 소기업을 위해 일하거나 변호사 나 의사로서 개인 연습을하는 경우 사람들은 며칠에서 몇 주 동안 기다릴 수 있습니다.예상보다 시간이 더 걸립니다. 많은 양의 이메일을받는 경우, 이메일 에티켓 전문가는 적절한 답장을 작성하고 모든 이메일에 자동 응답을 보내는 것이 좋습니다.

친구 나 전문가로부터 편지를받을 수 있기 때문에 틀에 따라 정중하고 비즈니스가되어야합니다. 이유를 명시 할 필요가 없지만 이메일에 응답을 시작할시기에 대해 시간을 추정 할 필요가 없지만 부재를 명시하십시오. 일반적으로 일반적으로 많은 이메일을 받으면 며칠 시간을 더하십시오. 이렇게하면 며칠 동안 떠난 후 다시 장비를 다시 시작할 시간을 주면서 이메일에 답변 할 의무를 이행 할 수 있습니다.

자동 응답자를 사용할 때 일부 이메일이 튀어 나올 가능성이 높습니다.많은 스팸 또는 BACN 이메일을받는 경우. 실제로 뉴스 그룹이나 소셜 네트워킹 사이트에 가입하면 휴가 중에 구독을 취소 할 수 있습니다. 이렇게하면 다른 사람들의 사서함을 자신의 외출 방식에 대한 여러 메시지로 채우지 않으며 무례한 것으로 간주됩니다. 이론적으로, 멀리있는 동안 모든 이메일에 자동 응답을 사용하려면 개인 또는 비즈니스 특성의 메시지 만받을 수 있는지 확인해야합니다. 뉴스 그룹 또는 BACN 이메일을 놓치지 않으려면 개인 또는 비즈니스 서신에 사용하는 것과 다른 이메일 주소로 이들을 구독하십시오.

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대기업 또는 상당한 양의 이메일을받는 대기업은 자동 응답 시스템을 사용하여 이메일 수령을 승인 할 수 있습니다. 모든 회사가 모든 이메일에 자동 응답을 보내는 것은 예의 바른 것으로 간주됩니다. 이 상황은 바쁜 웨이트리스와 유사합니다.황소 란트. 그녀는 그녀가 당신을보고 가능한 빨리 당신의 테이블에 도착할 것임을 알려줍니다. 궁극적으로 귀하의 이메일에 응답 할 대기업은 본질적으로 며칠 또는 몇 주 동안 개인적인 반응의 약속으로 친근한 끄덕임을 제공합니다.

의사, 치료사 및 환자와 이메일 서신을 사용하여 2 일 이상 비즈니스 주 동안 마을 밖에있을 때 모든 이메일에 자동 응답을 보내는 것은 특히 중요합니다. 환자가 즉각적인 우려가있는 경우, 건강 전문가는 대체 접촉을 표시하여 환자가 며칠 동안 기다릴 필요가없고 즉시주의를 기울여야 할 건강 문제를 해결하지 못할 수 있습니다.