모든 이메일에 자동 응답하는 것이 이메일 에티켓에 위배됩니까?

네티켓 이라고도하는 이메일 에티켓은 복잡한 용어입니다. 이메일, 특히 개인의 이메일에 응답하지 않는 것이 적절하지는 않지만, 우리 모두는 때때로 바빠서 이메일 수신을 확인하고 나중에 더 자세하게 쓰겠다고 약속 할 수 있습니다. 모든 이메일에 자동 응답을 보내는 것이 적절한 지에 대한 질문도 복잡합니다.

일반적으로 응답을 완전히 반환 할 수있는 경우 모든 이메일에 자동 응답을 보내는 것은 부적절한 것으로 간주됩니다. 사람들이 자신의 메일에 답장을 할 수있는 경우에도 그 관행은 점점 일반화되고 있으며, 이는 이메일 에티켓을 위반하는 것으로 보입니다. 반면에 휴가를 계획하고 개인 또는 소규모 비즈니스를 위해 일하거나 변호사 나 의사로 개인 실습을하는 경우 사람들은 며칠에서 몇 주 동안 기다릴 수 있습니다. 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 많은 양의 이메일을받는 경우 이메일 에티켓 전문가는 업무 시간 동안 48 시간 이상 동안 컴퓨터 나 이메일 소스를 사용하지 않으려면 적절한 회신을 작성하고 모든 이메일에 자동 응답을 보내도록 권장합니다.

친구 나 전문가로부터 편지를받을 수 있으므로 답장을 정중하고 비즈니스 적으로 답해야합니다. 결석 이유를 밝힐 필요는 없지만 결석 상태를 밝히고 전자 메일에 응답 할시기를 대략적으로 예상하십시오. 일반적으로 많은 수의 이메일을받는 경우 특히 며칠 더 시간을 내십시오. 이렇게하면 이메일에 응답해야 할 의무를 완수 할 수있을뿐 아니라 며칠 동안 외출 한 후에도 장비를 다시 사용할 수 있습니다.

자동 응답자를 사용할 때, 특히 많은 SPAM 또는 Bacn 이메일을받는 경우 일부 이메일이 반송 될 수 있습니다. 실제로 뉴스 그룹이나 소셜 네트워킹 사이트에 가입 한 경우 휴가 중 구독을 취소 할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 다른 사람의 사서함에 자신이없는 방식에 대한 여러 메시지를 채우지 않아도되며 이는 무례한 것으로 간주됩니다. 이론적으로, 부재 중 모든 이메일에 자동 응답을 사용하려는 경우 개인 또는 비즈니스 성격의 메시지 만 수신해야합니다. 뉴스 그룹 또는 Bacn 이메일을 놓치지 않으려면 개인 또는 비즈니스 서신에 사용하는 것과 다른 이메일 주소로 구독하십시오.

상당한 양의 전자 메일을받는 대기업이나 회사에서는 자동 응답 시스템을 사용하여 전자 메일 수신을 확인할 수 있습니다. 모든 회사가 모든 이메일에 자동 응답을 보내는 것은 정례적 인 것으로 간주됩니다. 이 상황은 식당에서 당신에게 바쁜 웨이트리스 끄덕임과 유사합니다. 그녀는 당신이 당신을보고 그녀가 가능한 한 빨리 당신의 테이블에 갈 것임을 알려줍니다. 궁극적으로 귀하의 전자 메일에 응답하는 대기업은 본질적으로 며칠 또는 몇 주 안에 개인 응답을 약속하는 친절한 인사를 드리고 있습니다.

의사, 치료사 및 환자와 이메일 통신을 사용하여 영업일 동안 이틀 이상 외출 할 경우 모든 이메일에 자동 응답을 보내는 의사, 치료사 및 관련 의료 전문가에게 특히 중요합니다. 환자가 즉각적인 문제를 겪고있는 경우, 건강 전문가는 환자가 며칠 기다릴 필요가없고 즉시주의를 기울여야 할 건강 문제를 해결하지 못하도록 대체 접촉을 지시 할 수 있습니다.