다른 유형의 문서 홀더는 무엇입니까?

본사는 오늘날 많은 가정에서 필수 영역이되었으며 많은 사람들이 집에서 종이 문서를 정리하고 보관하는 더 좋은 방법을 지속적으로 찾고 있습니다. 대부분의 가정에서 다수의 종이 문서에 편리하게 액세스하면서 홈 오피스 영역을 깔끔하게 유지하는 데 도움이되는 여러 가지 유형의 문서 홀더가 있습니다.

사무실의 크기에 따라 어딘가에 파일 캐비넷을 설치하거나 책상에 파일 서랍이 내장되어있을 수 있습니다. 매달린 문서 홀더는 파일 서랍에 사용하도록 특별히 설계되었습니다. 이 폴더에는 바깥 쪽 가장자리에 옷걸이가 내장되어있어 파일 서랍에 걸 수 있습니다. 표준 및 법적 문서 크기로 제공됩니다.

파일 캐비닛을위한 공간이 없으면 문서 홀더 확장을 고려하십시오. 이 아코디언 스타일 파일 폴더에는 여러 문서를 유형별로 정렬하고 저장하기 위해 섹션이 분할되어 있습니다. 쉽게 검색하거나 정리할 수 있도록 확장 한 다음 보관이 용이하도록 일반적으로 탄성 코드로 묶인 책의 두께로 다시 압축합니다. 소량의 공간에서 문서를 정리할 때는 확장 문서 홀더를 사용하는 것이 좋습니다.

특정 문서를 보관하고 보호해야하는 경우 페이지 보호 문서 홀더가 매우 유용합니다. 페이지 보호 문서 홀더에는 두 가지 기본 유형이 있습니다. 보고서 표지라고도하는 한 버전은 내구성있는 표지 내에서 여러 페이지를 하나로 묶습니다. 다른 스타일은 개별 보호 슬리브에 문서를 함께 묶도록 설계되었습니다. 두 가지 스타일 모두 자주 참조 할 수있는 포트폴리오, 보고서, 프리젠 테이션 및 기타 여러 페이지 문서를 저장하는 데 유용합니다.

특정 문서에 매일 액세스해야하는 경우 스토리지 용으로 설계된 문서 홀더는 데스크탑 문서 홀더만큼 편리하지 않을 수 있습니다. 책상 위에 문서를 깔끔하게 보관하고 쉽게 사용할 수있는 다양한 종류의 용지함과 구성 도구가 있습니다. 개인 요구에 가장 적합한 문서 홀더 유형을 찾으려면 사무용품 판매점을 방문하십시오. 필수 기록을 보관할 때는 내화 금고를 고려하십시오.