온라인 회의는 무엇입니까?

온라인 회의는 인터넷을 실시간 커뮤니케이션의 매체로 사용하여 열리는 모임입니다. 회의 참석자들이 하나의 물리적 위치에 모이는 대신, 월드 와이드 웹은 적절한 로그인 자격 증명으로 액세스 할 수있는 가상 회의 장소를 만드는 데 사용됩니다. 온라인 회의에 사용되는 소프트웨어 플랫폼에 따라 참가자는 여러 가지 방법으로 진행자 또는 의장과 의사 소통 할 수 있습니다.

온라인 회의를 개최하는 가장 일반적이고 저렴한 방법 중 하나는 오디오 오버레이가있는 개인 대화방을 만들 수있는 능력을 활용하는 것입니다. 이 응용 프로그램에서 각 참가자는 채팅방 제공 업체와 계정을 설정합니다. 의장은 개인 대화방을 만들고 참석자들에게 방에 들어가도록 초대합니다. 모든 사람이 수집되면 공통 채팅 보드에 메시지를 입력하거나 오디오 기능을 사용하여 스피커 및 마이크가 연결된 T와 함께 회의가 이루어질 수 있습니다.o 각 참가자의 데스크탑 또는 노트북 컴퓨터. 상호 작용은 제한적이지만 일반적 으로이 옵션과 관련된 비용은 없으며, 언어 적 의사 소통이 회의를 제대로 수행하기에 충분하다면 채팅방을 사용하면 매우 잘 작동합니다.

보다 강력한 온라인 회의의 경우 웹 회의 공급 업체를 사용하는 것이 옵션 일 수 있습니다. 웹 컨퍼런스를 통해 일반적으로 회의의 시각적 부분과 독립적으로 실행되는 오디오 컨퍼런스 연결을 통해 구두로 전달할 수있는 능력이 있습니다. 촉진자는 시청 창에 게시하여 슬라이드 프레젠테이션, 스프레드 시트 및 기타 문서를 그룹과 공유 할 수 있습니다.

이 유형의 대부분의 온라인 회의에서 촉진자는 다른 참석자에게 청취 전용 모드로 알려진 것에 넣을 수 있습니다. 즉, 그들은 촉진자의 말을들을 수 있지만 구두로 응답 할 수는 없습니다. 대부분의 웹 컨퍼런스 서비스는 참석자를 허용합니다촉진자 만 볼 수있는 인터페이스를 통해 촉진자에게 질문과 의견을 보내십시오. 이 접근법은 종종 공식 프레젠테이션을 할 필요가있을 때 잘 작동합니다. 촉진자가 구두 상호 작용을 준비 할 때, 일반적으로 회의와의 모든 연결을 완전히 대화식으로 만들거나 참석자가 인식하고 촉진자에게 구두로 대응할 수 있도록 할 수있는 옵션이 있습니다.

온라인 회의에는 몇 가지 장점이 있습니다. 첫째, 매우 짧은 통지로 회의를 개최 할 수 있습니다. 사람들은 물리적 회의로 여행을 준비하거나 회의를 오가는 여행 시간을 차단할 필요가 없습니다. 둘째, 거리는 문제가되지 않습니다. 참석자는 전 세계 어디에 있든 온라인 회의에 참여할 수 있습니다. 셋째, 온라인 회의는 시각적 상호 작용을 허용함으로써 오디오 컨퍼런스 콜의 새로운 차원으로 편의를 취합니다. 많은 온라인 회의 서비스는 Advantag를 취할 수 있도록합니다.협업, 여러 회장 및 비밀번호 보호 회의 사이트와 같은 기능 중 하나.

무료 및 수수료 기반 형식의 온라인 회의가 회사가 많은 시간과 비용을 절약 할 수 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 동시에, 비영리 및 신앙 기반 조직은 또한 내부 목적을 위해 온라인 회의를 활용하고 조직의 지지자 또는 지지자와 효과적으로 의사 소통 할 수 있습니다.