온라인 회의 란 무엇입니까?

온라인 회의는 인터넷을 실시간 통신 수단으로 사용하는 모임입니다. 월드 와이드 웹은 회의 참석자가 하나의 물리적 위치에 모이는 대신 적절한 로그인 자격 증명으로 액세스 할 수있는 가상 회의 장소를 만드는 데 사용됩니다. 온라인 회의에 사용 된 소프트웨어 플랫폼에 따라 참가자는 여러 가지 방법으로 진행자 또는 의장과 대화 할 수 있습니다.

온라인 회의를 개최하는 가장 일반적이고 저렴한 방법 중 하나는 오디오 오버레이로 개인 대화방을 만드는 기능을 이용하는 것입니다. 이 응용 프로그램에서 각 참가자는 대화방 공급자와 계정을 설정합니다. 의장은 개인 대화방을 만들고 참석자를 초대합니다. 모든 사람이 모이면 공통 채팅 보드에 메시지를 입력하거나 각 참가자의 데스크탑 또는 랩톱 컴퓨터에 연결된 스피커 및 마이크와 함께 오디오 기능을 사용하여 회의를 열 수 있습니다. 상호 작용이 제한되어 있지만 일반적으로이 옵션과 관련된 비용은 없으며, 구두 대화가 회의를 제대로 수행하기에 충분하면 대화방을 사용하는 것이 매우 효과적입니다.

보다 강력한 온라인 회의의 경우 웹 회의 공급 업체를 사용하는 것이 옵션 일 수 있습니다. 웹 회의에서는 일반적으로 회의의 시각적 부분과 독립적으로 실행되는 오디오 회의 연결을 통해 구두로 의사 소통하는 기능이 있습니다. 진행자는 슬라이드 프레젠테이션, 스프레드 시트 및 기타 문서를보기 창에 게시하여 그룹과 공유 할 수 있습니다.

이 유형의 대부분의 온라인 회의에서 진행자는 다른 참석자를 청취 전용 모드로 전환 할 수 있습니다. 즉, 그들은 촉진자가 말하는 것을들을 수 있지만 구두로 응답 할 수는 없습니다. 대부분의 웹 컨퍼런스 서비스에서는 참석자가 진행자 만 볼 수있는 인터페이스를 통해 진행자에게 질문과 의견을 보낼 수 있습니다. 이 방법은 공식적인 발표가 필요할 때 종종 효과적입니다. 진행자가 언어 상호 작용을 할 준비가되면 회의에 대한 모든 연결을 완전히 대화식으로 만들거나 참석자가 인식하고 질문을하거나 다른 방식으로 진행할 수 있도록하는 옵션이 있습니다.

온라인 회의에는 몇 가지 장점이 있습니다. 첫째, 매우 짧은 통지로 회의를 열 수 있습니다. 사람들은 실제 회의 여행을 주선하거나 회의 시간을 차단할 필요가 없습니다. 둘째, 거리는 문제가되지 않습니다. 참석자는 전세계 어디에 있든지 온라인 회의에 참여할 수 있습니다. 셋째, 온라인 회의는 시각적 상호 작용을 허용함으로써 오디오 회의 통화의 편리 성을 새로운 차원으로 끌어 올립니다. 많은 온라인 회의 서비스를 통해 공동 작업, 여러 의장 및 암호로 보호 된 회의 사이트와 같은 기능을 활용할 수 있습니다.

무료 및 유료 형식의 온라인 회의를 통해 회사에 많은 시간과 비용을 절약 할 수 있다는 것은 의심 할 여지가 없습니다. 동시에 비영리 및 신앙 기반 조직은 내부 목적을 위해 그리고 조직의 지지자 또는 지지자와 효과적으로 의사 소통하기 위해 온라인 회의를 이용할 수 있습니다.