문서 형식에 가장 적합한 팁은 무엇입니까?

문서 형식은 때때로 사용자에게 매우 투명 할 수 있으며 다른 경우에는 매우 실망 스러울 수 있습니다. 최소한의 노력으로 좋은 서식 결과를 달성하는 한 가지 방법은 사용중인 프로그램에 매우 익숙해지는 것입니다. 또 다른 팁은 서식을 가능한 한 간단하게 유지하고 사용 가능한 도구의 기본 기능을 넘어서 최대한의 잠재력을 사용하는 것입니다. 형식화 된 문서의 대상을 프린터, 핸드 헬드 장치 또는 웹 페이지이든, 최종 매체로 변환되지 않을 수있는 문서 형식 메커니즘을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 문서가 어떻게 사용되는지에 대한 측면을 이해하면 이미지와 같은 객체를 정의하는 데 도움이 될 수 있으므로 문서를 출력 할 때 전문적으로 보이고 품질이 우수합니다.

문서 편집 소프트웨어가 어떻게 작동하는지에 대한 지식은 중간 정도의 문서 형식을 사용하는 데 필수적입니다. 간단한 도구 세트처럼 보이는 것은 텍스트와의 상호 작용에 따라 점점 복잡해질 수 있습니다.그리고 서로는 예측할 수없는 결과를 낳기 시작합니다. 스프레드 시트 셀과 같은 텍스트 랩핑, 라인 브레이크, 레이어 및 삽입 된 객체는 모두 특정 스타일이나 요소로 버릴 수 있습니다. 형식은 내보내거나 프린터로 전송 될 때까지 완벽하게 보일 수 있습니다. 프로그램이 어떻게 그리고 왜 작동하는지 아는이 좌절의 많은 부분을 제거 할 수 있습니다.

최종 결과를 염두에두고 문서 형식을 설계하는 것이 중요합니다. 흑백으로 인쇄 될 문서에서 컬러 클립 아트를 사용할 목적이 거의 없습니다. 일부 복잡한 형식, 특히 사무실 스위트 사이의 연결된 객체는 HTML (HyperText Markup Language) 파일로 잘 변환되지 않을 수 있습니다. 전자 서적, 보고서 또는 홍보 팜플렛은 모두 설계의 컨텐츠 및 특성을 변경할 수있는 형식에 대한 특정 요구 사항을 가지고 있습니다. 템플릿을 사용하거나 레이아웃을 플로팅합니다시작하기 전에 문서는 시간을 절약하고 문제를 예방할 수 있습니다.

가장 자주, 간단한 문서 형식이 가장 효과적입니다. 다른 테이블 내부에 중첩 된 프레임이나 테이블이 포함 된 복잡한 레이아웃은 다른 장치 나 프로그램을 통해 올바르게 렌더링되지 않을 수 있습니다. 마찬가지로, 서식을 위해 개별 공간을 사용하는 것은 결코 좋은 생각이 아닙니다. 편집기의 서식 도구는 바로 가기없이 서식을 위해 의도 된대로 사용되어야합니다.

문서 형식 및 컨텐츠 개발은 편집자로 이동하기 전에 개별적으로 플롯해야하지만 컨텐츠를 수행해야합니다. 즉석에서 서식을 작성하면 사용자가 더 큰 디자인을 잃어 버릴 수 있습니다. 한 요소에서 다른 요소로 점프하면서 형식의 컨텐츠를 만들려고하면 형식의 오류 또는 중단으로 이어질 수 있습니다. 문서 형식 및 컨텐츠에 대한 견고한 계획을 미리 제자리에두면 최종 결과를 최소화 할 수 있습니다.문제.