문서 서식을위한 최상의 팁은 무엇입니까?

문서 형식은 때때로 사용자에게 매우 투명 할 수 있으며 다른 경우에는 매우 실망 스러울 수 있습니다. 최소한의 노력으로 좋은 서식 결과를 얻는 한 가지 방법은 사용중인 프로그램에 대해 잘 알고있는 것입니다. 또 다른 팁은 서식을 가능한 한 단순하게 유지하고 사용 가능한 도구의 기본 기능을 넘어 최대한의 잠재력을 발휘할 수 있도록 생각하는 것입니다. 프린터, 핸드 헬드 장치 또는 웹 페이지 등 형식화 된 문서의 대상을 알면 최종 매체로 변환되지 않을 수있는 문서 형식 메커니즘을 피할 수 있습니다. 문서 사용 방법의 측면을 이해하면 이미지와 같은 객체를 정의하는 데 도움이 될 수 있으므로 문서를 출력 할 때 전문적으로 보이고 우수한 품질을 갖습니다.

문서 편집 소프트웨어의 작동 방식에 대한 지식은 중간 정도의 문서 형식을 사용하는 데 매우 중요합니다. 단순한 도구 세트처럼 보이는 것은 텍스트와 서로 상호 작용하여 예측할 수없는 결과를 생성하기 시작함에 따라 점점 더 복잡해질 수 있습니다. 텍스트 줄 바꿈, 줄 바꿈, 레이어 및 스프레드 시트 셀과 같은 삽입 된 객체는 모두 특정 스타일이나 요소에 의해 버려 질 수 있습니다. 내보내거나 프린터로 보낼 때까지 서식이 완벽하게 표시 될 수도 있습니다. 프로그램이 작동하는 방식과 방법을 아는 것은 이러한 좌절을 상당 부분 제거 할 수 있습니다.

최종 결과를 염두에두고 문서 형식을 디자인하는 것이 중요합니다. 흑백으로 인쇄 될 문서에 컬러 클립 아트를 사용하는 데는 거의 목적이 없습니다. 일부 복잡한 형식, 특히 Office 제품군간에 연결된 개체는 HTML (HyperText Markup Language) 파일로 제대로 변환되지 않을 수 있습니다. 전자 서적, 보고서 또는 홍보 팜플렛은 모두 디자인의 내용량과 특성을 변경할 수있는 형식에 대한 특정 요구 사항이 있습니다. 시작하기 전에 템플릿을 사용하거나 문서 레이아웃을 플로팅하면 시간을 절약하고 문제를 예방할 수 있습니다.

대부분의 경우 간단한 문서 형식이 가장 효과적입니다. 다른 테이블 안에 중첩 된 프레임이나 테이블이 포함 된 복잡한 레이아웃은 다른 장치 나 프로그램을 통해 올바르게 렌더링되지 않을 수 있습니다. 마찬가지로 개별 공백을 사용하여 서식을 지정하는 것은 좋은 생각이 아닙니다. 완벽한 출력을 보장하기 위해 바로 가기없이 서식을 지정하기 위해 편집기의 서식 도구를 사용해야합니다.

문서 형식과 컨텐츠를 개발하는 것은 서로 밀접한 관련이 있지만 편집기로 이동하기 전에 개별적으로 작성해야합니다. 즉시 서식을 만들면 사용자가 더 큰 디자인을 보지 못할 수 있습니다. 한 요소에서 다른 요소로 점프하는 동안 형식의 컨텐츠를 작성하려고하면 오류가 발생하거나 형식이 중단 될 수 있습니다. 문서 서식 및 내용에 대한 계획을 미리 세우면 최소한의 문제로 최종 결과를 완성 할 수 있습니다.