이메일 보관을위한 가장 좋은 팁은 무엇입니까?

전자 메일 의 짧은

이메일 또는 이메일은 인터넷을 통해 전송되고 사용자가 온라인으로 전송되거나 장치 및 메시지를 수신하는 프로그램에 따라 푸시 또는 풀 기술을 사용하여 메일 클라이언트를 통해 다운로드 한 문자 메시지의 이름입니다. 아카이빙은 품목이 논리적이고 접근 가능한 방식으로 배열되는 스토리지 계획을 나타냅니다. 또한 자료의 백업 사본을 만드는 것을 참조 할 수도 있습니다. 이메일 보관은 서버에서 제거하고 안전하게 뒷받침하는 이메일 용 체계적인 파일링 시스템을 말합니다.

이메일 보관과 관련하여 가장 좋은 방법은 옵션을 고려하는 것입니다. 클라우드에 이메일을 보관하기에 충분한 지 또는 컴퓨터 또는 하드 카피에 보관 해야하는지 여부를 결정하십시오. 아마도 특정 재료는 인쇄해야 할 것이고 다른 재료는 전자 형태로 유지 될 수 있습니다. 이메일이 컴퓨터에 보관 되려면 외장 하드 드라이브에서 백업을할지 여부를 결정하고 또한예를 들어 PDF 파일 형식으로 저장된 메일 클라이언트의 파일 형식 이외의 형식으로 저장해야합니다.

일반적으로 이메일 아카이빙 시스템을 만드는 두 번째 단계는 이메일 클라이언트 내에 스토리지 폴더의 계층 구조를 만드는 것입니다. 이렇게하면 개인 이메일을 비즈니스 이메일과 분리하고 더 자주 액세스 해야하는 폴더가 쉽게 접근 할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 폴더의 개편 및 이름을 바꿀 수 있으므로 최우선 순위가 우선 순위가 높은 프로젝트가 완료되면 폴더 시스템 내에서이를 "완료된 프로젝트"라는 폴더에 넣는 등 폴더 시스템 내에서이를 보관하는 방법을 원할 수 있습니다. 들어오는 메일을 폴더로 직접 정렬하기위한 필터를 작성하는지 고려하십시오. 어떤 사람들은이 기능으로 맹세합니다. 다른 사람들은 그것을 사용하지 않습니다.

이메일 아카이브를위한 가장 좋은 팁 중 하나는 원치 않는 이메일 즉시 삭제하는 것입니다.영수증이나받은 편지함에서 볼 때. 이렇게하면 다시 검토 할 필요가없고 불필요한 자료가 아카이브에 도달하는 것을 방지하기 때문에 시간을 절약 할 수 있습니다. 또는 더 잘 맞는 경우 보관하기 전에 대량 삭제를 수행 할 수 있습니다. 메일을 서버에서 삭제해야 할 때 메일 클라이언트를 설정할 수 있지만 주기적으로 ISP 웹 사이트를 방문하고 실제로 서버의 내용을보고 필요에 따라 지우는 것이 좋습니다. 빈 서버 공간이 충분하면 추가 아카이브로 중요한 이메일을 남겨 두도록 선택할 수 있습니다.

비즈니스 상황에서 규정, 보안 및 효율성을 준수하는 것은 이메일 보관 결정을 내리는 핵심 요소입니다. Enterprise 이메일 아카이빙은 해당 목적을 위해 제작 된 소프트웨어 응용 프로그램과 비즈니스 특정 문제를 해결하기위한 기능으로 관리 할 수 ​​있습니다. 여기에는 가상 용지 트레일을 관리하고 메사 삭제하는 기능이 포함됩니다.더 이상 필요하지 않은 GES.