다양한 유형의 협업 도구는 무엇입니까?

일반적인 협업 도구 유형에는 프로젝트 참가자가 프로젝트와 관련된 정보를보다 쉽게 ​​작성하고 공유 할 수 있도록하는 전자 회의 도구 및 도구가 포함됩니다. 전자 회의 도구에는 화상 회의 도구, 오디오 회의 도구 및 텍스트 회의 도구가 포함될 수 있습니다. 이러한 도구는 인터넷을 통한 온라인 회의에 사용되거나 전화선 또는 로컬 네트워크를 통해 사용될 수 있습니다. 다른 유형의 협업 도구는 일반 사용자가 매일 접하는 간단한 도구 일 수 있습니다.

협업 도구는 사용자가 공통의 목적을 달성하기 위해 통신하는 데 도움이되는 하드웨어 장치 또는 소프트웨어 프로그램 일 수 있습니다. 이러한 유형의 도구는 다른 물리적 위치에있는 참가자와 함께 프로젝트의 작업을 능률화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 협업 도구는 프로젝트 내에서 정보를 생성 및 공유하고 진행 상황을 구성하는 데 사용됩니다. 이러한 유형의 도구를 사용하여 작업 또는 재미를위한 프로젝트를 포함하여 다양한 다른 작업을 수행 할 수 있습니다.

일반적으로 사용되는 공동 작업 도구 중 하나는 전자 메일입니다. 전자 메일은 사람들이 인터넷을 통해 텍스트 및 미디어 파일을 보낼 수있게하므로 강력한 공동 작업 도구가 될 수 있습니다. 공동 작업 도구 인 전자 메일의 단점에는 파일 크기 제한 및 사용자의 제한된 액세스가 포함됩니다.

많은 전자 메일 공급자는 파일 크기와 사용자가 저장할 수있는 데이터 양을 제한합니다. 또한 전자 메일을 보낸 후에는 전자 메일받는 사람 목록에 원래 포함 된 사람으로 액세스가 제한됩니다. 더 많은 사용자가 원본 전자 메일에 액세스해야하는 경우 전자 메일을 새 프로젝트 참가자에게 수동으로 보내야하는 경우가 있습니다.

음악가와 같은 미디어 아티스트는 종종 공동 작업 소프트웨어 또는 웹 사이트를 사용하여 음악을 디자인하고 음악에 입력하거나 음악에 부분을 추가 할 수있는 다른 음악가와 통신합니다. 다른 음악가와 공동 작업하는 음악가는 전자 메일을 통해 파일을 보낼 수 있으며 파일 수신자는 오디오 편집 소프트웨어를 사용하여 파일을 변경하고 다시 보낼 수 있습니다. 받는 사람은 파일을 보낸 사람에게 공동 작업의 일환으로 파일의 미디어에 대한 조언이나 평가를 제공 할 수도 있습니다. 전자 메일을 통해 공동 작업 도구로 파일을 교환 할 때 미디어를 만드는 참가자는 파일을보고 작업 할 수있는 호환되는 소프트웨어도 있어야합니다.

조직에서 구성원이 자주 공동 작업을 수행해야하는 경우 전용 공동 작업 도구 집합이 필요할 수 있습니다. 고객 서비스 부서는 협업 도구를 사용하여 고객 서비스 응답 이메일 호스팅을 위해 설계된 전용 협업 시스템을 사용하여 일반적인 고객 서비스 문제에 대해 작성된 양식 이메일을 컴파일 할 수 있습니다. 같은 부서에 비슷한 작업을하는 작업자가 다른 작업자가 제출 한 정보의 이점을 얻는 데 도움이되는 스크립트 또는 자주 사용하는 정보 목록이있을 수도 있습니다.