다양한 유형의 그룹웨어 소프트웨어는 무엇입니까?

사용자가 소프트웨어를 동시에 사용해야하는지 여부에 따라 그룹웨어 소프트웨어를 분류 할 수 있습니다. 사용자가 동시에 사용해야하는 경우이를 동기라고합니다. 사용자가 다른 시간에이를 사용할 수 있으면이를 비동기라고합니다. 두 유형 모두 이메일에서 게임에 이르기까지 비즈니스 및 개인 용도의 응용 프로그램을 제공합니다.

이메일은 초기 그룹웨어 응용 프로그램입니다. 이 애플리케이션은 사용자가 다른 시간에 이메일을주고받을 수 있으므로 비동기식입니다. 이메일은 커뮤니케이션 기록을 저장하여 토론 및 결정을 문서화하는 데 유용합니다. 메일 링리스트는 그룹과의 통신을 위해 설계된 전자 메일의 확장입니다.

오픈 소스 그룹웨어를 자주 사용하는 인터넷 포럼은 또 다른 비동기 응용 프로그램입니다. 사용자는 다른 시간에 포럼을 방문하여 메시지를 읽고 게시 할 수 있습니다. 많은 포럼에서는 사용자와 관리자가 게시물을 삭제하거나 편집 할 수 있지만 포럼은 게시물을 보존합니다.

많은 조직에서 문서가 사용자간에 비동기 적으로 이동하고 각 사용자가 어떤 방식 으로든 기여하는 협업 소프트웨어를 구현합니다. 예를 들어, 잠재적 차용자는 온라인으로 대출 신청서를 작성하여 제출할 수 있습니다. 대출 회사 직원이 응용 프로그램을 검토하고 정보를 추가합니다. 그런 다음 대출 신청을 승인을 위해 상위 직원에게 전달할 수 있습니다. 승인되면 응용 프로그램이 다른 직원으로 이동하여 처리를 완료합니다.

캘린더는 비동기 그룹웨어의 일반적인 예입니다. 사용자는 자신의 편의에 따라 캘린더에 이벤트를 추가합니다. 이 정보는 원래 사용자의 달력이 닫혀 있어도 다른 사용자가 사용할 수 있습니다.

동기 그룹웨어 소프트웨어에서 사용자는 동시에 응용 프로그램에 있어야 통신 할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어 응용 프로그램은 종종 다른 위치에있는 사람들에게 제공됩니다. 채팅 시스템은 텍스트 또는 비디오를 사용할 수있는 동기 그룹웨어 응용 프로그램입니다. 문자 채팅은 컨텐츠를 쉽게 검색하고 검토 할 수 있다는 이점이 있습니다. 비디오는 얼굴 대 얼굴 상호 작용과 더 유사하며 사용자가 서로의 얼굴 표정과 목소리를 읽을 수 있습니다.

다른 유형의 동기 그룹웨어 인 회의 소프트웨어는 다른 위치에있는 그룹의 회의를 용이하게하도록 설계되었습니다. 이 유형의 소프트웨어는 화상 회의, 컴퓨터 화면 공유 또는 두 기술의 조합을 사용할 수 있습니다. 회사는 이러한 유형의 그룹웨어를 수용하기 위해 회의실에 비디오 설치 기술을 설정할 수 있습니다.

전자 화이트 보드는 동기식 온라인 회의에 사용할 수 있습니다. 다른 위치에있는 사용자는 화이트 보드에 글을 쓰고 다른 사용자가 작성한 것을 볼 수 있습니다. 이러한 그룹웨어 소프트웨어 시스템은 일반적으로 화이트 보드의 기록을 저장합니다.

그룹웨어는 비즈니스 영역 외부에 위치합니다. 특정 유형의 다중 사용자 게임은 동기 그룹웨어 소프트웨어입니다. 다른 위치에있는 플레이어는 게임에 사인온하고 실시간으로 다른 플레이어와 대결합니다.