연락처 관리자 란 무엇입니까?

연락처 관리자는 사용자가 전화 번호, 주소, 날짜, 메모, 목록 등을 저장, 구성 및 검색 할 수있는 소프트웨어입니다. 개인 정보 관리자와 마찬가지로 연락처 관리자는 영업 담당자 및 고객 및 판매 전망에 대한 정보를 저장하고, 회의 및 전화 통화를 예약하고, 전자 메일 및 텍스트 문서를 구성해야하는 사람들을 위해 설계되었습니다. 매일 많은 양의 데이터가 발생하므로 해당 데이터를 저장하는 단일 위치가 매력적입니다. 연락처 관리자의 기능에는 암호를 저장하는 기능, 중요한 날짜 및 약속, 다른 컴퓨터 또는 개인 디지털 비서와 데이터를 공유하는 기능이 포함될 수도 있습니다. 일부 연락처 관리자는 여러 사용자가 연락처의 공유 데이터베이스에 액세스하도록 허용 할 수 있습니다.

컨택 관리자는 보고서를 생성하고 영업 활동을 구성, 예측 및 추적 할 수도 있습니다. 일부는 사진을 첨부 할 수있는 기능을 제공하므로 이름이나 문서를 항상 기억할 수없는 사람에게 연락 할 수 있습니다. 자동 백업은 연락처 관리자의 중요한 안전 기능입니다. 사용 가능한 또 다른 기능은 연락처를 그룹화하고 분류하는 기능입니다.

많은 사용자가 종이 조각에 메모를하거나 노트북을 보관하는 대신 "메모"기능이있는 연락처 관리자를 선택합니다. 이 기능을 사용하면 웹 페이지의 섹션을 입력, 잘라 내기 및 붙여 넣기 또는 연락처 관리자에 클립 할 수 있습니다. 소프트웨어는 자동으로 입력 시간과 날짜를 표시하여 메모를 쉽게 정렬 할 수 있습니다. 일부 장치를 사용하면 특수 스타일러스로 메모를 작성할 수 있습니다.

개인 정보 관리자와 마찬가지로 연락처 관리자에도 일정 기능이있을 수 있습니다. 일정 관리 프로그램을 사용하면 모임, 휴일, 생일 등을 추적 할 수 있습니다. 오디오 알림은 과제가 만료되었거나 회의 시간이 다가오고 있음을 알려줍니다.

연락처 관리자의 검색 기능은 매우 중요합니다. 날짜, 카테고리, 문구 또는 기타 방법으로 검색하여 원하는 자료를 찾을 수 있습니다. 연락처 관리자에는 전화 메시지, 비용 기록 또는해야 할 일 목록과 같은 일반적인 작업을위한 템플릿도 포함될 수 있습니다.

많은 버전의 연락처 관리자가 있습니다. 일부 시스템은 인터넷 기반이므로로드 할 소프트웨어가 없습니다. 다른 연락처 관리자 소프트웨어를 회사 서버에로드하여 여러 직원이 고객 정보 데이터베이스에 액세스 할 수 있습니다. 다른 회사는 업무 담당자 관리자 기능이있는 Microsoft Outlook과 같은 다른 소프트웨어 응용 프로그램의 일부입니다.