컨텐츠 관리 시스템 (CMS)이란 무엇입니까?

다른 상품보다 현대 기업은 정보에 의해 촉진됩니다. 전자적으로 생성 된 미디어의 시작은 우리 경제를 정보 경제로 변화 시켰으며, 경우에 따라 몇 가지 테라 바이트의 정보에 해당하는 내용이있는 최대 규모의 기업이 있습니다. 오늘날의 Fortune 500 Company가 모든 정보를 인쇄 된 형태로 가지고 있다면, 모든 정보를 추적하기 위해서는 파일 서기 군대가 필요합니다.

많은 조직에는 내부 및 외부 웹 존재가 모두 있으며 정기적으로 업데이트 된 정보가 방대한 양을 포함 할 수 있습니다. 웹 컨텐츠 관리는 컨텐츠 관리의 중요한 부분 집합 이며이 웹 기반 컨텐츠를 관리하는 데 사용되는 프로그램 및 장비를 나타냅니다.

컨텐츠 관리 시스템은 데이터를 가져 와서 구성하여 조직 전체에서 쉽게 검색, 검색 및 업데이트 할 수있는 전자 시스템입니다. 기본 성분은 데이터베이스 기술이지만 CMS는 데이터베이스 이상입니다. 그것액세스 수에 따라 다양한 유형의 하드웨어 기반 스토리지 (CD-ROM, 테이프 등)로 컨텐츠를 회전시킬 수있는 정교한 검색 기술 및 계층 스토리지 메커니즘이 포함되어 있습니다.

CMS는 형식에 관계없이 모든 유형의 정보를 관리하기위한 것이기 때문에 높은 수준의 문서 상호 운용성을 제공해야합니다. 즉, 단어 처리 문서, 스프레드 시트, 데이터베이스, .pdf 파일 및 기타 유형의 파일을 포함한 모든 문서는 모두 검색을 수행 할 때 원산지 또는 형식에 관계없이 모든 관련 정보를 사용할 수 있도록 분류 및 상호 참조해야합니다. 또한 컨텐츠 관리 시스템 간의 상호 운용성이 필수화되어 여러 조직과 정부 기관이 다른 시스템을 사용하는 경우에도 필요한 경우 정보를 공유 할 수 있습니다.

정보를 공유하는 동안 정보가 취해졌습니다오늘날의 정보 경제에서 컨텐츠 관리 시스템은 또한 승인을 고려해야하며 관리자가 어떤 수신자가 어떤 컨텐츠에 액세스 할 수 있는지 지정할 수 있도록 시설을 제공해야합니다. 문서 액세스 권한은 개별 사용자 수준으로 설정할 수 있어야합니다.

컨텐츠 관리 시스템의 다른 중요한 요소에는 대량의 문서를 자동으로 쉽게 캡처 할 수있는 기능, 문서를 재사용하고 새로운 문서로 다시 조립하는 기능 및 한 문서의 종속성을 다른 문서의 종속성을 반영하는 워크 플로우를 만들 수있는 기능이 포함됩니다. 마지막으로, 많은 컨텐츠 관리 시스템에는 공동 작업 기능이 포함되어 있으며, 이는 별도의 지역의 여러 작업자가 문서 작성 또는 편집에 대해 협력하고 문서 변경 및 개정을 관리 할 수 ​​있습니다. CMS의 공동 작업 측면은 특정 프로젝트와 관련된 모든 정보가 동기화되어 있는지 확인합니다.프로젝트 팀의 모든 구성원에게 적시에 배포됩니다.