CMS (콘텐츠 관리 시스템) 란 무엇입니까?

현대의 기업은 다른 어떤 상품보다 정보에 힘을 얻습니다. 전자적으로 생성 된 미디어가 시작되면서 우리 경제는 정보 경제로 변모했으며, 대기업은 경우에 따라 수 테라 바이트에 이르는 정보를 보유하고있었습니다. 오늘날 포춘지 선정 500 대 기업이 모든 정보를 인쇄 된 형태로 보관했다면, 모든 정보를 추적하기 위해 사무원이 필요합니다.

많은 조직에 내부 및 외부 웹 사이트가 있으며 둘 다 정기적으로 업데이트되는 방대한 양의 정보를 포함 할 수 있습니다. 웹 컨텐츠 관리는 컨텐츠 관리의 중요한 서브 세트이며이 웹 기반 컨텐츠를 관리하는 데 사용되는 프로그램 및 장비를 나타냅니다.

컨텐츠 관리 시스템은 데이터를 가져 와서 구성하는 전자 시스템으로, 검색, 검색 및 업데이트가 용이하고 조직 전체에서 공유 할 수 있습니다. CMS는 단순한 데이터베이스 이상이지만 기본 구성 요소는 데이터베이스 기술입니다. 여기에는 정교한 검색 기술과 액세스 빈도에 따라 콘텐츠를 다양한 유형의 하드웨어 기반 저장소 (CD-ROM, 테이프 등)로 회전 할 수있는 계층화 된 저장소 메커니즘이 포함됩니다.

CMS는 형식에 관계없이 모든 유형의 정보를 관리하기 때문에 높은 수준의 문서 상호 운용성을 제공해야합니다. 즉, 워드 프로세서 문서, 스프레드 시트, 데이터베이스, .PDF 파일 및 기타 유형의 파일을 포함하여 모든 문서를 분류하고 상호 참조해야 검색을 수행 할 때 모든 관련 정보를 사용할 수 있습니다. 원산지 또는 형식. 또한 콘텐츠 관리 시스템 간의 상호 운용성이 필수적이어서 여러 조직과 정부 기관이 서로 다른 시스템을 사용하더라도 필요한 경우 정보를 공유 할 수 있습니다.

오늘날의 정보 경제에서는 정보 공유가 매우 중요하지만 컨텐츠 관리 시스템은 권한 부여를 고려해야하고 관리자가 어떤 수신자가 어떤 컨텐츠에 액세스 할 수 있는지 지정할 수있는 기능을 제공해야합니다. 문서 액세스 권한을 개별 사용자 수준으로 설정할 수 있어야합니다.

컨텐츠 관리 시스템의 다른 중요한 요소에는 대량의 문서를 자동으로 쉽게 캡처하는 기능, 문서를 재사용하여 새 문서로 재구성하는 기능 및 한 문서의 종속성을 다른 문서에 반영하는 워크 플로우 작성 기능이 있습니다. 마지막으로, 많은 컨텐츠 관리 시스템에는 협업 기능이 포함되어있어 별도의 위치에있는 여러 작업자가 문서 작성 또는 편집에 대해 협업하고 문서의 변경 및 개정을 관리 할 수 ​​있습니다. CMS의 협업 측면은 특정 프로젝트와 관련된 모든 정보가 동기화되어 프로젝트 팀의 모든 구성원에게 적시에 배포되도록합니다.