디지털 팩스 란 무엇입니까?

디지털 팩스는 표준 팩스 머신을 사용하여 인쇄되는 종이 문서 대신 전자 문서로 전송되고 수신되는 팩스 문서 유형입니다. 디지털 팩스의 이점은 전자 문서가 컴퓨터 하드 드라이브의 파일에 저장되고 수신자가 하드 카피가 필요한 경우 인쇄 할 수 있다는 것입니다. 전통적인 팩스에 대한 더 친환경적인 대안으로 간주되며, 목적을 위해 개발 된 하드웨어 및 소프트웨어를 사용하여 디지털 팩스를 보낼 수 있습니다.

소비자가 디지털 팩스를 보내거나 받기 위해 사용하는 가장 일반적인 방법 중 하나는 전자 팩스 서비스 제공 업체의 서비스를 참여시키는 것입니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 클라이언트에게 로그인 자격 증명이 제공되어 제공자의 네트워크에 액세스하고 보내고 자하는 전자 문서의 사본을 업로드하고 수신자의 정보를 제공 한 다음 문서를 보냅니다. 수신자가 문서를 수신하는 방법에 따라 디지털 팩스가 TR로 라우팅 될 수 있습니다.첨단 팩스 머신 및 하드 카피로 인쇄되거나 수신자가 나중에 사용하기 위해 컴퓨터 하드 드라이브에 저장할 수있는 이메일 팩스 형태로 인쇄됩니다.

디지털 팩스 제공 업체가있는 계정을 설정하는 것과 함께 사용자가 팩스를 보내거나 받기 위해 모든 유형의 인터넷 연결을 사용할 수있는 하드웨어를 구매할 수도 있습니다. 이 애플리케이션을 사용하면 하드웨어는 랩톱 컴퓨터의 데스크탑에 주변 장치로 연결됩니다. 그런 다음 소프트웨어가 컴퓨터에 설치되어 첨부 된 장치가 표준 팩스 시스템과 유사한 기능을 제공 할 수 있습니다. 많은 디자인을 통해 사용자는 문서의 하드 카피를 삽입 할 수 있도록 장치에 직접 팩스로 팩스를 삽입 한 다음 기본 지침을 따라 보내기를 시작할 수 있습니다. 일부 모델은 또한 사용자가 컴퓨터 하드 드라이브에 저장된 전자 파일을 선택할 수 있도록하고 Rec에 필요한 연락처 정보를 제공합니다.인쇄본을 사용할 필요없이 iPient 및 팩스를 보내십시오.

디지털 팩스 접근 방식을 사용하는 데있어 가장 큰 이점 중 하나는 프로세스에 소비되는 용지의 양이 줄어든다는 것입니다. 전자 문서는 하드 카피 대신 활용할 수 있으므로 사무실의 공급 비용을 줄이는 데 도움이됩니다. 또한, 풀링 및 전자 문서를 쉽게 당기고 전자 팩스 서비스 또는 컴퓨터에 연결된 일종의 장비를 사용한다는 것은 사용자가 더 낮은 비용으로 팩스를 보낼 수 있음을 의미합니다. 비즈니스가 비즈니스 운영의 일부로 팩스를 사용하는 경우 특히 중요합니다.