디지털 팩스 란 무엇입니까?

디지털 팩스는 표준 팩스기를 사용하여 인쇄되는 종이 문서가 아니라 전자 문서로 전송 및 수신되는 일종의 팩스 문서입니다. 디지털 팩스의 이점은 전자 문서를 컴퓨터 하드 드라이브의 파일에 저장하고 수신자가 하드 카피를 요구할 때 인쇄 할 수 있다는 것입니다. 기존의 팩스 방식보다 친환경적이라고 생각되면, 목적에 맞게 개발 된 하드웨어 및 소프트웨어를 사용하여 디지털 팩스를 보낼 수 있습니다.

소비자가 디지털 팩스를 보내거나받는 데 사용하는 가장 일반적인 방법 중 하나는 전자 팩스 서비스 제공 업체의 서비스에 참여하는 것입니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 클라이언트에 로그인 자격 증명이 제공되어 공급자의 네트워크에 액세스하고 보내려는 전자 문서의 사본을 업로드하고받는 사람의 정보를 제공 한 다음 문서를 보냅니다. 수신자가 문서 수신을 선호하는 방식에 따라 디지털 팩스는 기존 팩스기로 라우팅되어 하드 카피로 인쇄되거나 수신자가 자신의 컴퓨터에 하드로 저장할 수있는 이메일 팩스 형식 일 수 있습니다 나중에 사용하기 위해 드라이브.

디지털 팩스 제공 업체의 계정을 설정하는 것 외에도 사용자가 모든 유형의 인터넷 연결을 사용하여 팩스를 보내거나받을 수있는 하드웨어를 구입할 수도 있습니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 하드웨어가 랩톱 컴퓨터의 데스크톱에 주변 장치로 연결됩니다. 그런 다음 연결된 장치가 표준 팩스기와 유사한 기능을 제공 할 수 있도록 소프트웨어가 컴퓨터에 설치됩니다. 많은 디자인을 통해 사용자는 문서의 하드 카피를 장치에 직접 팩스로 삽입 한 다음 기본 지침에 따라 전송을 시작할 수 있습니다. 일부 모델에서는 사용자가 컴퓨터 하드 드라이브에 저장된 전자 파일을 선택하고 수신자에게 필요한 연락처 정보를 제공하며 인쇄 사본을 사용하지 않고도 팩스를 보낼 수 있습니다.

디지털 팩스 방식을 사용하면 얻을 수있는 주요 이점 중 하나는 프로세스에서 소비되는 용지의 양이 줄어든다는 것입니다. 하드 카피 대신 전자 문서를 활용할 수 있기 때문에 사무실의 공급 비용을 줄일 수 있습니다. 또한 전자 문서를 쉽게 가져오고 전자 팩스를받을 수 있고 디지털 팩스 서비스 또는 컴퓨터에 부착 된 장비를 사용하면 사용자가 저렴한 비용으로 팩스를 보낼 수 있습니다. 사업 운영.